Скрытые статьи расходов при организации переезда офиса

Офисный переезд — это сложный и трудоемкий процесс, требующий тщательного планирования и значительных финансовых вложений. При этом, при организации процесса помимо стандартного бюджета на грузоперевозку (его можно оценить здесь davay-pereedem.com/gruzoperevozki-v-irpene), неизбежно возникнут дополнительные расходы, которые могут существенно увеличить общую стоимость переезда. Сегодня поговорим о них более подробно.

О каких видах расходов часто забывают при офисном переезде?

• Простой в работе. Во время переезда неизбежно возникают перебои в рабочих процессах, что приводит к снижению продуктивности сотрудников и потере прибыли. Согласно опросу IOMI, в среднем компании теряют до 30% своей производительности в первые недели после переезда.
• Обновление документации и маркетинговых материалов. Смена адреса влечет за собой необходимость обновления визиток, бланков, рекламных буклетов и другой корпоративной документации. На это может потребоваться от нескольких сотен до нескольких тысяч долларов.
• Переподключение коммуникаций. Перенос телефонных линий, интернета, настройка локальной сети и офисной техники — все это требует времени и денег. По данным тех же IOMI, в среднем компании тратят на это от $2000 до $5000.
• Утилизация ненужного оборудования. Не все можно и нужно перевозить в новый офис. Списание и утилизация старой техники и мебели — это дополнительные расходы, которые нужно учесть.
• Непредвиденный ремонт и обустройство. Даже если новый офис не требует капитального ремонта, почти всегда возникает необходимость в небольших доработках, например, перекраске стен, установке дополнительных розеток и т.п.

О каких тратах стоит помнить, когда заказываете переезд офиса?

Далеко не все расходы напрямую зависят от Вас. Некоторые стоит подробно обсудить с подрядчиком, чтобы понимать, как была сформирована итоговая цена. Например, в стоимость услуг по организации офисного переезда на данном сайте по умолчанию не включены:

1. Дополнительные упаковочные материалы. Компания предоставляет базовый набор коробок и упаковки, но, если у Вас много хрупких или нестандартных вещей, может потребоваться докупить материалы. Заранее уточните этот момент.
2. Страховка. Базовое страхование в пределах определенной суммы включено в сумму, но для дорогостоящего оборудования и важных документов может понадобиться расширенная страховка.
3. Разбор и сборка мебели. Перевозка мебели в разобранном виде — стандартная практика, но сборка на новом месте оплачивается отдельно.
4. Подключение техники. Перевезти оргтехнику и серверы — это полдела, нужно еще наладить их работу. Если IT-специалисты Вашей компании не справляются, придется привлекать подрядчиков за отдельную плату.
5. Клининг. После переезда в новом офисе почти всегда требуется уборка. Мувинговые компании могут предоставлять такую услугу, но за дополнительную плату.