9 ефективних порад LibreOffice Writer для підвищення вашої продуктивності

Протягом багатьох років користувачі шукали безкоштовні або недорогі альтернативи Microsoft Office і вони завжди зустрічали змішані результати, але є одна альтернатива, яка сяє вище інших: LibreOffice.

Розблокуйте шпаргалку «Основні ярлики Microsoft Office» прямо зараз!

Це підпише вас на нашу розсилку

Введіть адресу електронної пошти

[] [] [] [] розблокування

Прочитайте нашу політику конфіденційності

Дійшло до того, що LibreOffice тепер вважається в багатьох відношеннях життєздатним конкурентом Microsoft Office.: функції, зручність використання, інтерфейс, гнучкість, підтримка форматів файлів і багато іншого. Office 365 чудовий, але LibreOffice безкоштовний.

Звантажити зараз: LibreOffice (безкоштовно)

Але запуск LibreOffice в перший раз може здатися чужим, тому ось кілька порад, які допоможуть вам ознайомитися з ним, з тим, що він може робити, і з тим, що ви повинні змінити, щоб він відчував себе більш комфортно.

1. Прискорити продуктивність

Якщо для завантаження LibreOffice потрібен деякий час і він відчуває себе млявим під час використання, може бути простий обхідний шлях, який ви можете використовувати, щоб підвищити його: дайте йому використовувати більше оперативної пам'яті! (Корисно, якщо у вашій системі багато оперативної пам'яті.)

• Скористайтеся пунктом меню Інструменти Параметри.
• На бічній панелі виберіть LibreOffice, потім Memory.
• У розділі «Графічний кеш»:
  • Змініть «Використовувати для LibreOffice» на 128 МБ.
  • Змініть «Пам'ять на об'єкт» на 10 МБ.
• На бічній панелі виберіть LibreOffice, потім виберіть «Додаткові».
• У розділі параметрів Java:
  • Зніміть позначку Використовувати середовище виконання Java.
• Натисніть кнопку Гаразд.

Зауважте, що Java в основному використовується для LibreOffice Base, яка використовується для операцій з базами даних (аналог LibreOffice для Microsoft Access). Якщо ви не використовуєте LibreOffice Base, то, швидше за все, вам не потрібна Java.

2. Вивчіть комбінації клавіш

Як і в більшості програм, найкращий спосіб прискорити робочий процес і підвищити продуктивність - це вивчити всі важливі поєднання клавіш напам'ять. Як правило, комбінації клавіш працюють швидше, ніж при використанні миші.

Ось кілька гарячих клавіш, які потрібно знати:

• F5: відкрити навігатор. (Ми розглянемо це нижче.)
• F7: Відкрита орфографія і граматика.
• Ctrl + F7: відкрити тезаурус.
• F11: Відкриває стилі та форматування.
• Ctrl + F12: вставляє таблицю.
• Ctrl + #: 0 для типового абзацу, від 1 до 5, щоб застосувати заголовки з 1 по 5.

Якщо ви хочете стати майстром LibreOffice, ознайомтеся з цими іншими важливими поєднаннями клавіш, щоб дізнатися поєднання клавіш

3. Змініть типовий формат файлу

За замовчуванням LibreOffice зберігає файли, використовуючи формати файлів OpenDocument (ODT для текстових документів, ODS для електронних таблиць, ODP для презентацій тощо), і хоча це може бути добре, якщо ви працюєте поодинці, це може бути незручно, якщо ви співпраця з користувачами Microsoft Office.

Спробуйте змінити його так, щоб LibreOffice зберігав нові документи, використовуючи замість цього популярний формат Microsoft:

• Скористайтеся пунктом меню Інструменти Параметри.
• На бічній панелі оберіть «Завантажити/Зберегти», потім - Загальні.
• У розділі Типовий формат файла:
  • Змініть «Тип документа» на «Текстовий документ».
  • Змініть «Завжди зберігати як» на Microsoft Word 2007/2013 XML.
• Натисніть кнопку Гаразд.

4. Змінити набір іконок

Типовий набір піктограм, який використовується в LibreOffice, межує з несмаком і може сильно відволікати, коли ви намагаєтеся зосередитися на роботі. Ми рекомендуємо змінити його на щось більш тонке і приємне.

• Скористайтеся пунктом меню Інструменти Параметри.
• На бічній панелі виберіть LibreOffice, потім View
• У розділі «Інтерфейс користувача»:
  • Змініть стиль значка на Breeze.
  • Змініть розмір іконки, якщо бажаєте.
• Натисніть кнопку Гаразд.

5. Використовуйте навігатор

Особисто я не маю справу з файлами, довжина яких перевищує одну або дві сторінки, але якщо ви регулярно працюєте зі складними багатосторінковими документами, такими як дослідницькі роботи або річні звіти, вам абсолютно необхідно використовувати Навігатор.

Як відкрити навігатор:

• У меню «Перегляд» виберіть «Бічна панель».
  • Якщо бічна панель згорнута, розгорніть її.
• На бічній панелі виберіть вкладку «Навігатор».

Навігатор відстежує всю схему вашого документа і надає вам швидкий спосіб переходу між розділами, заголовками, таблицями, закладками, гіперпосиланнями, зображеннями та іншими елементами.

6. Використовуйте власні стилі

Стилі дозволяють визначати власні «погляди» для тексту, зображень та інших елементів у документі. За допомогою власного стилю ви можете визначити його один раз, а потім застосувати його одним клацанням миші кожного разу, коли вам це потрібно, замість того, щоб повторно вибирати шрифти, поля тощо.

Існує п'ять основних типів стилів в LibreOffice Writer:

• Стилі абзаців застосовують шрифти, нумерації та макети до всіх абзаців документа.
• Стилі символів застосовують шрифти до слів або літер всередині абзацу.
• Стилі рамок застосовують зміни до макетів і позицій рамок.
• Стилі сторінки застосовують зміни до макетів сторінки, включаючи верхні та нижні колонтитули.
• Стилі списків застосовують зміни до маркірованих та нумерованих списків, що дозволяє стилізувати маркери, числа та відступи.

Ось як можна створити свої власні стилі:

• У меню «Стилі» виберіть «Стилі та форматування».
• Виберіть тип стилю, який ви хочете створити.
• Клацніть правою кнопкою миші на панелі і виберіть..

Тепер ви побачите спливаюче вікно з більш ніж десятком різних вкладок і безліччю опцій для гри. Подробиці виходять за рамки цієї статті, але більшість з них має бути сама за себе. Не соромтеся експериментувати.

7. Створюйте шаблони

Функція «Стилі» відмінно підходить для визначення загального вигляду абзаців та інших елементів у документі, але якщо ви хочете визначити загальний макет та вигляд документів, вам потрібно використовувати шаблони.

Щоб змінити типовий шаблон документа:

• Створіть новий порожній документ.
• Встановіть контент і стилі форматування, які ви бажаєте.
• У меню «Файл» в розділі «Шаблони» виберіть «Зберегти як шаблон».
• Двічі клацніть теку «Мої шаблони», потім натисніть кнопку «Зберегти».
• Дайте йому ім'я і натисніть OK.
• У меню «Файл» в розділі «Створити» виберіть «Шаблони».
• Виберіть створений вами шаблон і натисніть «Встановити за замовчуванням».
• Натисніть «Закрити».

Ось і все. У майбутньому ви зможете створювати інші шаблони таким же чином - наприклад, спеціальний макет для нотаток для щотижневих зборів - і створювати нові документи з використанням цих шаблонів. Просто пропустіть кроки для збереження типових шаблонів.

8. Панель інструментів Dock & Undock

Якщо велика частина вашого досвіду в області обробки тексту знаходиться в Microsoft Office, то ви, ймовірно, не знайомі зі стикуванням і розстикуванням. Насправді, здебільшого, у вас немає особливої гнучкості - Стрічка - це те, чим вона є, подобається вам це чи ні.

Але в LibreOffice ви можете закріпити більшість вікон на панелях інструментів і від'єднати більшість панелей інструментів від вільно плаваючих вікон, і це вкрай важливо для налаштування вашого робочого простору і для зручності роботи з програмою.

• Утримуйте CTRL і двічі клацніть будь-яке порожнє місце на панелі інструментів (щоб від'єднати його) або у вільному плаваючому вікні (щоб закріпити його).

Ви також можете змінити розташування панелей інструментів, клацнувши і перетягнувши пунктирну частину панелі інструментів:

Ви можете «складати» панелі інструментів, перетягуючи їх один під одного, або ви можете просто розташувати їх горизонтально, тримаючи їх всі на одній лінії.

Подумайте про визволення від будь-яких панелей інструментів, які ви не використовуєте:

• У меню «Перегляд» у розділі «Панелі інструментів» ви можете перемикати їх.

9. Встановіть суфікси

Якщо ви не думаєте, що LibreOffice має достатньо корисних функцій з коробки, ви завжди можете додати додаткові функції за допомогою розширень, так само, як ви можете використовувати свій браузер. Багато людей не розуміють, що LibreOffice може зробити це!

• Скористайтеся пунктом меню Інструменти Керування розширеннями.

LibreOffice постачається з декількома суфіксами, які входять до базової установки, але ви також можете знайти десятки інших онлайн в Центрі розширень LibreOffice.

У менеджері додатків ви можете використовувати кнопку «Додати» для встановлення будь-яких файлів розширень, які ви завантажуєте (у форматі OXT).

Є інші поради LibreOffice?

Як ви можете бачити, LibreOffice пройшов довгий шлях з тих пір, як він відмовився від OpenOffice ще в 2010 році. Він не тільки володіє всіма основними функціями текстового процесора, але і досить просунутий, щоб зручний для досвідчених користувачів.

Не подобається LibreOffice? Тоді ми рекомендуємо спробувати FreeOffice 2016 - якщо ви знаєте, що безкоштовна версія не може бути збережена в DOCX, XLSX або PPTX. Якщо вам потрібен такий рівень сумісності з Microsoft, то найкраще дотримуватися LibreOffice.

Для чого ви в основному використовуєте LibreOffice? Знаєте якісь інші поради або хитрощі, які ми пропустили? Ви б порекомендували це через Microsoft Office? Дайте нам знати в коментарях нижче!