Що робити з пошкодженим файлом Word на Mac (і Windows)
Ви пам'ятаєте, коли востаннє писали від руки щось довше за пару рядків у щоденнику? Найімовірніше, в школі або в інституті - років, так, 15 тому. І це, погодьтеся, катування: виходить повільно, кострубато, з помарками, помилки червоним ніхто (крім вчителя словесності) не виділяє. А через тиждень ти вже не в змозі прочитати написаного своєю ж рукою!
Як же добре, що ми живемо у двадцять першому столітті! Адже цивілізація - крім усіх інших благ - подарувала нам Word (ну гаразд, ще Pages, але все одно багато хто воліє працювати в Word). І сьогодні замість того, щоб спершу як курка лапою бруднити ручкою аркуш паперу, а потім розбирати власні неакуратні каракулі, можна просто відкрити текстовий редактор.
Залишається маленька (насправді більша) проблемка: файли .doc і .docx, буває, ламаються. І як знати, можливо, працюй Лев Толстой в Word, ми б так і не побачили «Анну Кареніну», а про Маргарет Мітчелл без її «Віднесених вітром» і зовсім би ніхто не дізнався. Просто уявіть - ввечері вона ставить останню крапку, з ранку відкриває файл рукопису, а там, наприклад, ось таке:
або ж ось це:
Що й казати, дітище Microsoft вміє знищувати рукописи почище інших пожеж.
«Я щось натиснув і все зламалося»
Насправді причин, через які файл ламається величезна безліч - і, швидше за все, ви тут не при чому. Вимкнулося живлення при збереженні, файл вилетів через якусь критичну помилку Word, або просто виникла помилка системи (це більше актуально для Windows, але і на Mac зустрічається).
Негативні наслідки, безумовно, можна (і потрібно!) попереджати: автозбереження, створення копій документа на різних носіях, використання актуальної версії редактора і формату .docx (який володіє куди більше стресостійкістю, ніж застарілий .doc) - всі ці нехитрі прийоми відомі будь-якій бабусі. Але практика показує, що ніхто себе нічим подібним особливо не обтяжує. І марно. Але, швидше за все, якщо ви читаєте цю статтю - то про профілактику ви не замислювалися. Ну або вона вам не допомогла, що теж іноді трапляється.
Як полагодити файл Word
Будь ласка, перевірте розмір файла, який ви відновлюєте, і зробіть його дійсним (правий клік на файл - властивості - розмір). Якщо у вас «зламалася», наприклад, курсова робота на 100 сторінок - та ще й з малюнками і графіками, а документ важить, умовно, 3 кілобайти, то відновити нічого не вийде - даних просто немає, і з повітря вони не виникнуть. Таке найчастіше відбувається при невдалому збереженні на флешку. Шукайте бекап. Ну або перескачуйте переписуйте роботу!
А тепер, власне, про сам процес відновлення. Пошкодження файлів Word можна умовно розділити на «поверхневі» і «глибокі». Поверхневі лікуються за допомогою деяких не надто хитрих маніпуляцій і дозволяють повернути документ цілком. А ось врятувати «глибоко» пошкоджений файл у первозданному вигляді точно не вийде. Максимум що вдасться витягнути - це сам текст без форматування, малюнків, графіків і таблиць.
Але починати операцію з порятунку слід з найбільш «щадних» методів відновлення. Отже, почнемо по порядку!
Якщо документ ще можна врятувати
Для початку потрібно спробувати відкрити пошкоджений документ в чорновому режимі без оновлення посилань. Для цього потрібно відповідним налаштувати Word: вкладка «Перегляд» - у групі елементів вибираємо «Чернетка».
Далі виконуємо наступні дії:
Microsoft Word для Windows
У Windows можна використовувати інше меню, оскільки Word під Mac все ж трохи «урізаний». Там потрібно зайти в «Файл» - «Параметри» - «Додатково». Далі пролистуємо до підрозділу Показувати вміст документа, де ставимо галочки навпроти «Використовувати шрифти чернетки в режимах чернетки і структури» та «Показувати коди полів замість їх значень».
Гортаємо ще нижче до поділ «Загальні» і там знімаємо галочку на пункті «Автоматично оновлювати зв'язки при відкритті».
Тиснемо «OK», перезапускаємо редактор, і намагаємося відкрити пошкодженим документ.
Другий метод - вставлення пошкоджений документ у «живий» файл. Для цього створюємо файл Word, далі вкладка «Вставка». У полі «Текст» виберіть «Об'єкт...» - «Текст з файлу». У діалоговому вікні вибираємо пошкоджений файл і тиснемо на «Відкрити».
Microsoft Word для Mac
- У меню Word виберіть «Параметри».
- У розділі засобу розробки та перевірки правопису виберіть пункт «Загальні».
- Виберіть «Підтверджувати перетворення файлу під час його відкриття» та закрийте діалогове вікно «Загальні».
- Виберіть «Файл» - «Відкрити».
- Виберіть «Відкрити» праворуч внизу «Відновити текст».
Не допомогло! Що робити?
Вихід є і з цієї ситуації: доведеться вдатися до допомоги професіоналів, які за помірну плату витиснуть максимум з вашого зламаного документа. На жаль, чарівництва чекати не варто: жоден сторонній сервіс не в змозі повернути вам файл «як було». Максимум, на що слід розраховувати - це збереження тексту. Однак сторонні програми і онлайн-ресурси демонструють значно більшу ефективність, ніж рідне рішення від Microsoft.
Попит на послуги відновлення даних великий, і це неминуче народжує безліч пропозицій. Кому варто довірити порятунок документа? Можна діяти методом проб і помилок, але краще звернутися до перевірених спецам з RecoveryToolbox. Компанія за роки на ринку розробила просунуті і досконалі алгоритми відновлення даних, заслуживши репутацію надійного розробника. І крім усього іншого коштують їхні послуги порівняно дешево.
Утиліта RecoveryToolbox for Word представлена в двох іпостасях. Можна скористатися веб-інтерфейсом: завантажуєте пошкоджений файл прямо на сайт, заповнюєте елементарну форму, де вказуєте свій e-mail, і, заплативши 10 $, отримуєте жаданий файл на електронну пошту. Це оптимальний варіант, якщо потрібно відремонтувати один документ (особливо на Mac). Якщо ж їх кілька, можна придбати повноцінну десктопну версію програми Recovery Toolbox for Word за 27 $.
Як відновити файл Word на Windows
Для відновлення пошкодженого документа Word потрібно:
- Звантажити, встановити і відкрити Recovery Toolbox for Word
- Вибрати пошкоджений документ
- Натиснути кнопку Аналізувати
- Натиснути кнопку Старт відновлення
- Виберіть пункт Експортувати до MS Word
Для тих, хто не прогулював інформатику
Окрема тема - пошкодження файлу, пов'язаного з тегами XML. Про це можна написати окрему багатосторінкову працю, але якщо коротко - то файл Word, це насправді ніякий не файл, а скриня з казками архів, в якому лежить безліч всякого, що в сукупності і формує документ Microsoft Word. І відкрити його можна будь-яким архіватором.
Таким чином, якщо редактор при відкритті файлу видає помилку в дусі «ім'я в кінцевому тегу має збігатися з типом елемента в початковому тегу», а далі вказані номери рядка і стовпчика, слід «розархівувати» пошкоджений файл, відшукати в його внутрішностях document.xml і відкрити його допомогою безкоштовної програми Notepad++. У рядку і стовпчику, вказаних в помилці, будуть знаходитися кілька тегів з порушеним порядком закриття. Щоб повернути файл працездатності, необхідно відновити правильний порядок закриття тегів: тобто перший тег, що відкрився, закривається останнім, другий - передостаннім і так далі.
Але це метод «для просунутих». Інші ж можуть скористатися способами, описаними вище.