Створення або перепризначення комбінацій клавіш у Microsoft Office

Якщо ви проводите багато часу в Microsoft Office, ви можете заощадити час, налаштовуючи свої власні поєднання клавіш. Поєднання клавіш - це лише один спосіб спростити роботу в Microsoft Office, але вони можуть мати велике значення, особливо для часто використовуваних завдань.

Призначення ярликів можуть відрізнятися залежно від використовуваної операційної системи та встановленої версії Microsoft Office.

Як налаштувати комбінації клавіш

Перш ніж подивитися, як насправді змінити поєднання клавіш, давайте відкриємо відповідне вікно:

1. Відкрийте програму Microsoft Office, наприклад Word.
2. Перейдіть до «Файл» > «Параметри», щоб відкрити вікно параметрів цієї програми, наприклад, «Параметри Word» у MS Word.
3. Відкрийте параметр Customize Ribbon ліворуч.
4. Скористайтеся пунктом меню Налаштувати... кнопку в нижній частині цього екрана, поруч гарячі клавіші:.

Створення «гарячих клавіш»

Вікно Customize Keyboard - це те, як ви можете керувати гарячими клавішами, що використовуються в Microsoft Word (або будь-якій іншій програмі MS Office, яку ви відкрили). Виберіть параметр у розділі "Категорії: «, а потім виберіть дію для гарячої клавіші в області» Команди:».

Наприклад, ви можете змінити комбінацію клавіш, щоб відкрити новий документ у Microsoft Word. Ось як:

1. Виберіть вкладку «Файл» у розділі «Категорії».
2. Виберіть FileOpen з правої панелі, у командах: розділ.

Одна з комбінацій клавіш за замовчуванням (Ctrl + F12) показана тут у полі "Поточний ключ:«, але поруч з ним у текстовому полі» Натиснути нову комбінацію клавіш:"можна вказати нову гарячу клавішу для цієї конкретної команди.

3. Виберіть це текстове поле, а потім введіть ярлик, який ви хочете використовувати. Замість введення літер типу Ctrl просто натисніть цю клавішу на клавіатурі. Іншими словами, натискайте комбінації клавіш, як будто ви їх фактично використовуєте, і програма автоматично виявить їх і введе відповідний текст.

Наприклад, натисніть клавіші Ctrl + Alt + Shift + O, якщо ви хочете використовувати цей новий ярлик для відкриття документів у Word.

4. Ви побачите поточне призначене для: пропозиція в області "Поточні ключі:"після натискання клавіш. Якщо написано [непризначено], ви можете перейти до наступного кроку.

Інакше введена вами комбінація клавіш вже призначена іншій команді, що означає, що якщо призначити ту саму гарячу клавішу цієї нової команди, вихідна команда більше не працюватиме з цим поєднанням клавіш.

5. Виберіть «Призначити», щоб застосувати нове поєднання клавіш до обраної вами команди.
6. Тепер ви можете закрити всі відкриті вікна, пов'язані з параметрами і параметрами.

Додаткові поради

• Ви можете вилучити власні та вбудовані комбінації клавіш, повернувшись до кроку 4 в першому наборі інструкцій вище. У цьому вікні "Налаштувати клавіатуру" просто виберіть гарячу клавішу в полі "Поточні клавіші:"та натисніть кнопку" Видалити ", щоб видалити її.
• Встановлення надто великої кількості клавіш користувача може призвести до плутанини. Створюйте їх економно для тих функцій, яким ще не призначено ярлик. Зарезервуйте цей метод перепризначення або створення комбінацій клавіш для часто використовуваних завдань.
• Найшвидший спосіб відновити всі оригінальні комбінації клавіш - повернутися на екран налаштування клавіатури, згаданий вище. Натисніть кнопку «Скинути все»..., щоб скинути вихідні типові параметри для всіх клавіш.
• Щоб переглянути типові клавіатурні скорочення в одному простому місці, скористайтеся пунктом Довідка у верхньому правому куті, а потім оберіть його знову, якщо ви використовуєте меню стрічки. Знайдіть ярлики і знайдіть цікаву програму, наприклад Word, щоб побачити список поєднань клавіш Microsoft.