Визначення діапазону та використання в електронних таблицях Excel

Діапазон - це група або блок комірок на робочому аркуші, які виділені або виділені. Крім того, діапазон може представляти собою групу або блок посилань на комірки, які вводяться в якості аргументу для функції, використовуються для створення графіка або використовуються для закладки даних.

Інформація в цій статті відноситься до версій Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online і Excel для Mac.

Суміжні і несуміжні діапазони

Суміжний діапазон комірок - це група вибраних комірок, які розташовані поруч один з одним, наприклад, діапазон С1-С5, показаний на зображенні вище.

Неміжний діапазон складається з двох або більше окремих блоків комірок. Ці блоки можуть бути розділені рядками або стовпчиками, як показано діапазонами від А1 до А5 і від С1 до С5.

Як суміжні, так і несуміжні діапазони можуть включати в себе сотні або навіть тисячі комірок і охоплювати робочі аркуші і робочі зошити.

Назви діапазонів

Діапазони настільки важливі в таблицях Excel і Google, що імена можуть присвоюватися певним діапазонам, щоб з ними було простіше працювати і використовувати їх повторно при посиланнях на них в діаграмах і формулах.

Виберіть діапазон на робочому аркуші

Коли комірки вибрано, вони оточені контуром або кордоном. За замовчуванням цей контур або межа оточують лише одну комірку на робочому аркуші за один раз, яка називається активною коміркою. Зміни на робочому аркуші, такі як редагування або форматування даних, впливають на активну комірку.

Якщо вибрано діапазон з більш ніж однієї комірки, зміни в робочій таблиці, за деякими винятками, такими як введення та редагування даних, впливають на всі комірки в обраному діапазоні.

Існує декілька способів вибору діапазону на аркуші. До них належать використання миші, клавіатури, поля імені або їх комбінації.

Щоб створити діапазон, що складається з сусідніх комірок, перетягніть мишу або використовуйте комбінацію клавіш Shift і чотирьох клавіш зі стрілками на клавіатурі. Щоб створити діапазони, що складаються з несміяних комірок, використовуйте мишу та клавіатуру або тільки клавіатуру.

Виберіть діапазон для використання у формулі або діаграмі

При введенні діапазону посилань на комірки як аргументу для функції або при створенні діаграми, крім введення діапазону вручну, діапазон також можна вибрати за допомогою наведення.

Діапазони ідентифікуються за посиланнями або адресами комірок у верхньому лівому та нижньому правому кутах діапазону. Ці два посилання розділені двокрапкою. Двокрапка вказує Excel увімкнути всі комірки між цими початковою та кінцевою точками.

Range vs. Array

Іноді здається, що терміни «діапазон» і «масив» взаємозамінні для Excel і Google Sheets, оскільки обидва терміни пов'язані з використанням декількох комірок у книзі або файлі.

Щоб бути точним, різниця в тому, що діапазон відноситься до вибору або ідентифікації декількох комірок (наприклад, A1: A5), а масив відноситься до значень, розташованих у цих комірках (наприклад, {1; 2; 5; 4; 3) }).

Деякі функції, такі як SUMPRODUCT і INDEX, приймають масиви як аргументи. Інші функції, такі як SUMIF і COUNTIF, приймають тільки діапазони для аргументів.

Це не означає, що діапазон посилань на комірки не можна ввести як аргументи для SUMPRODUCT і INDEX. Ці функції витягують значення з діапазону і переводять їх у масив.

Наприклад, обидві наступні формули повертають результат 69, як показано в комірках E1 і E2 на зображенні.

= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1; 2; 5; 4; 3}, {1; 4; 8; 2; 4})

З іншого боку, SUMIF і COUNTIF не приймають масиви як аргументи. Таким чином, хоча наведена нижче формула повертає відповідь 3 (див. комірку E3 на малюнку), та ж формула з масивом не буде прийнята.

СЧЕТЕСЛИ (А1: А5, «< 4»)

У результаті програма показує вікно повідомлення зі списком можливих проблем і виправлень.