Як втратити аудиторію і 10 способів повернути їх

Ласкаво просимо до Техніки Поганої презентації 101. Майже всі пройшли через погану презентацію з поганою технікою і непідготовленими доповідачами. Існують також сценарії, в яких доповідачі читають дослівно з презентації, бурмотять у своїй промові або використовують занадто багато анімації у своїй PowerPoint. Нижче наведено різні презентації, які ви, ймовірно, випробували, а також рішення про те, як його виправити.

Обладнання не працює

Багато хто випробував сценарій, де аудиторія залагоджена, і доповідач налаштований і готовий почати свою презентацію. Раптово проектор не працює. Природно, доповідач не спромігся перевірити все обладнання перед стартом.

Щоб виправити цю техніку презентації, рекомендується, щоб доповідачі перевірили все обладнання і репетирували свою презентацію, використовуючи наданий проектор задовго до свого часу для презентації. Гарною ідеєю буде принести додаткові інструменти, такі як лампа проектора, а також мати контактну точку для технічного фахівця, якщо речі виходять за рамки контролю доповідача. Якщо можливо, доповідачі можуть перевірити освітлення в кімнаті, в якій вони будуть присутні, до того, як вони опиняться в центрі уваги, особливо для того, щоб вони могли приглушити світло в міру необхідності під час своєї промови.

Недостатня інформація

Доповідачі могли запам'ятовувати тільки зміст своєї презентації. У цьому сценарії у когось з аудиторії може виникнути питання, і може виникнути паніка. Оскільки доповідач не підготувався до питань, все, що він знає з цієї теми, - це те, що вже написано на слайдах.

Щоб виправити цю ситуацію, доповідачі повинні знати свій матеріал настільки добре, щоб вони могли легко провести презентацію без такого електронного розширення, як PowerPoint. Доповідачі можуть використовувати ключові слова і фрази, які містять тільки важливу інформацію, щоб сфокусувати аудиторію і зацікавити її. Нарешті, доповідачі повинні бути повністю підготовлені до питань і знати відповіді або мати уявлення про те, як направляти аудиторію.

Брак фокусу

На відміну від інформаційної недостатності, доповідачі можуть дізнатися про тему так багато, що перестрибують всюди. Це створює ситуацію, коли аудиторія не має уявлення про те, як стежити за потоком презентації, тому що її немає.

Щоб виправити цю ситуацію, скористайтеся принципом KISS, який перекладається як «Keep It Simple Silly». При розробці презентації доповідачі можуть дотримуватися не більше трьох-чотирьох пунктів по своїй темі. Потім доповідачі можуть розширити інформацію, щоб аудиторія, швидше за все, засвоїла її і зрозуміла основні рушійні моменти.

Читання прямо з екрану

Уявіть собі обстановку, в якій член аудиторії піднімає руку і каже, що не може читати слайди. У цьому випадку доповідач може люб'язно сказати їй, що вони будуть читати слайди безпосередньо їй. Коли доповідач продовжує це робити, вони дивляться на екран, і кожен зі слайдів заповнюється текстом їх мови. Проблема в тому, що доповідач не потрібен, якщо слайди надають всю інформацію для учасників аудиторії.

Спрощення змісту є ключовим тут. Доповідачі можуть зберігати найбільш важливу інформацію у верхній частині слайдів для зручності читання в задніх рядках. Вони також можуть зосередитися на одній тематичній галузі і використовувати не більше чотирьох маркерів на слайд. Для доповідачів важливо говорити з аудиторією, а не з екраном.

Використання наочних допомог у заміні дефіцитного контенту

Доповідачі можуть подумати, що ніхто не помітить, що вони не провели багато досліджень по своїй темі, якщо вони додадуть багато наочних посібників, таких як фотографії, складні графіки та інші діаграми.

Ця помилка величезна. Доповідачі повинні створювати презентації, які включають добре вивчений контент і теми, які шукає аудиторія. Ілюстрування точок з справжнім змістом є хорошим форматом для наслідування, і на додаток до змісту слід використовувати наочні посібники, такі як фотографії, діаграми і діаграми, щоб позначити ключові моменти демонстрації. Зрештою, наочні посібники додають матеріалу приємну перерву, але повинні використовуватися правильно, щоб поліпшити загальну усну презентацію.

Встановлення шрифту на слайдах занадто мале

Маленькі шрифти шрифтового типу можуть відмінно виглядати, коли глядачі сидять в декількох дюймах від монітора; однак, доповідачі, які не вважають учасників аудиторії з поганим зором, або ті, хто сидить на пристойній відстані від екрану, будуть упускати зацікавлену аудиторію, яка потенційно може прочитати слайди.

Для доповідачів найкраще дотримуватися легко читаних шрифтів, таких як Arial або Times New Roman. Доповідачі повинні уникати шрифтів шрифтів, які зазвичай важко прочитати на екранах. Для доповідачів також пропонується використовувати не більше двох різних шрифтів - один для заголовків, а інший для контенту. Нарешті, доповідачі повинні використовувати шрифт розміром не менше 30 пт, щоб люди в задній частині залу могли їх легко прочитати.

Вибір поганих або складних шаблонів дизайну

Presenters sometimes make decisions in their presentation based on what they hear. For example, imagine a presenter who heard that blue was a good color for a design template or design theme. They may have found a cool template on the internet and went for it. Unfortunately, in the end, the presentation ends up being about a context that doesn’t match the look and feel of the visual presentation itself.

This scenario can be easily fixed when presenters decide to choose a design template that is appropriate for the audience. A clean, straightforward layout is best for business presentation, for instance, while young children respond well to presentations that are full of color and contain a variety of shapes.

Including Too Many Slides

Some presenters go overboard with their slide count. For instance, imagine the presenter who recently went on a fantastic vacation cruise and included all 500 beach photos in their slides. Presenters who use too many slides, or too much personal content, are bound to hear snores in the room.

Presenters should ensure their audience stays focused by keeping the number of slides to a minimum. It is recommended to use 10 to 12 slides. Some concessions can be made for a photo album since most pictures will be on screen for only a short time, and this will require a judgment call based on how the audience will feel and respond.

Losing the Message With Animations

Presenters can forget the focus of their presentation when using too many animations and sounds with the goal to impress everyone. This ultimately fails to work most of the time, because the audience doesn’t know where to look and will lose the message of the presentation.

While animations and sounds that are used well can heighten interest, it is important for presenters to keep them to a minimum. Otherwise, this flair will distract the audience. Presenters can design their presentation with the «less is more» philosophy so that the audience doesn’t suffer from animation overload.

Picking out Unusual Color Combinations

Some presenters love unusual color combinations together, but a PowerPoint presentation is not the time to use them. For example, an orange and blue combination is unsettling to an audience and there may be people present who cannot see red and green due to color blindness.

Presenters should use good contrast with the background to make their text easy to read. Here are a few tips:

• Dark text on a light background is best but avoid white backgrounds. Tone it down by using beige or another light color that will be easy on the eyes. Dark backgrounds are very effective, but make a text a light color for easy reading.
• Patterned or textured backgrounds make text hard to read.
• Keep the color scheme consistent.

The Bottom Line

To be a good presenter, presenters need to be engaging with the audience and know their topic. Presenters should ultimately keep the presentation concise and include only relevant information. They should use an electronic enhancement, such as PowerPoint, as an accompaniment to their presentation to reinforce points, not as a crutch. Presenters should keep in mind that a slideshow is not the presentation — they are the presentation.