Як зробити колірну легенду в PowerPoint

Діаграми та графіки не мають великого значення, якщо аудиторія не знає, що представляє кожен розділ ілюстрації. Додавання легенди з кодуванням кольорів - це ідеальний спосіб тримати аудиторію на правильному шляху.

Вставлення графіка в PowerPoint

Перший крок - створити графічне зображення, що ілюструє тренди даних, які ви хотіли б показати. На щастя, PowerPoint постачається з кількома різними графіками і діаграмами, з яких можна вибирати. Найскладніша частина цього процесу - вибір графіки, яка вам подобається найбільше.

Спочатку перейдіть до слайду, в який ми вставимо графік. Потім перейдіть на вкладку «Вставка» і натисніть кнопку «Діаграма».

Відкриється вікно «Вставка діаграми». Ви можете вибрати бажаний тип діаграми на лівій панелі. Ми виберемо «Пиріг» в цьому прикладі. Після вибору графіка натисніть кнопку «OK».

Тепер ваша діаграма з'явиться на слайді PowerPoint разом з невеликою електронною таблицею. Введіть будь-які дані, які ви хочете, в електронну таблицю, а потім закрийте вікно електронної таблиці.

Крута річ у цьому методі - вам взагалі не потрібно створювати легенду з колірним кодуванням. Excel робить один для вас!

Є, однак, кілька варіантів налаштування, щоб надати вашій легенді стиль, який вам подобається.

Налаштування вашої легенди

PowerPoint дозволяє змінити розташування, стиль шрифту та колір легенди. Щоб змінити розташування легенди, виберіть діаграму, а потім клацніть значок «Елементи діаграми».

Невелике меню з'явиться осторонь. Наведіть курсор на «Легенду», щоб з'явилася стрілка опцій. Натисніть цю стрілку, і інше меню дозволить вам вибрати місце для вашої легенди.

Ви також можете обрати «Додаткові параметри», щоб відкрити панель «Формат легенди» з правого боку. Єдина додаткова опція, яку ви отримуєте, це «вгорі справа».

Як тільки ви задоволені положенням своєї легенди, настав час перейти до інших варіантів форматування. Щоб змінити шрифт легенди, спочатку виберіть легенду, а потім клацніть правою кнопкою миші. У меню, що з'явилося, виберіть «Шрифт».

Тут ви можете змінити шрифт, розмір і колір вашого тексту. Ви також можете додати такі ефекти, як закреслення. Після зміни параметрів вашого тексту натисніть кнопку «OK».

Ви також можете змінити тло і межу легенди. Для цього вам слід відкрити панель «Формат легенди», клацнувши правою кнопкою миші на легенді та вибравши «Формат легенди» в меню.

Щоб змінити фон легенди, виберіть значок «Заливка та лінія» на панелі. Потім виберіть тип заповнення. Є кілька варіантів на вибір, і кожен з них дає вам попередній перегляд після вибору. У цьому прикладі ми будемо використовувати «Градієнтну заливку».

Ваша легенда тепер буде виглядати приблизно так:

Ви також можете редагувати межу легенди, вибравши «Межа» на вкладці «Заливка і лінія». Після вибору виділіть свій стиль кордону.

Щоб надати легенди певних спеціальних ефектів, виберіть значок «Ефекти» на панелі «Формат легенди», а потім виберіть тип ефекту, який ви бажаєте присвоїти своїй легенді, зі списку параметрів.

Щоб змінити колір легенди, який відповідає даним всередині діаграми, вам слід зробити це всередині самої діаграми. Клацніть правою кнопкою миші ділянку діаграми, для якої ви бажаєте змінити колір, виберіть пункт «Заливка» в меню, що з'явилося, і виберіть колір. Ви помітите зміну кольору легенди з відповідними даними на діаграмі.

Ви також можете вибрати деякі з попередньо визначених варіантів кольору PowerPoint має доступний. На вкладці «Дизайн» виберіть «Змінити кольори».

Після вибору з'явиться меню, що розкривається. Тут ви можете обрати схему кольорів, яка вам подобається.

Ваша кругова діаграма (і легенда) буде приймати на обраній схеми кольорів.