Як списати кредиторську заборгованість

Ведення господарської діяльності підприємства нерозривно пов'язане з фінансовими взаєминами між ним та іншими контрагентами. Якщо організація має борги - перед покупцями або постачальниками, засновниками або працівниками, бюджетними фондами або дочірніми підприємствами, - йдеться про кредиторську заборгованість. Чи можна списати борги такого роду і як це зробити?

Списання заборгованості перед кредиторами - терміни

В якому випадку і протягом якого часу можуть бути списані кредиторські доги підприємства?

• По завершенню терміну позовної давності. Цей період найчастіше становить 3 роки (якщо інше не прописано в договорі про співпрацю сторін). В окремих випадках, які передбачені законодавчо, даний часовий інтервал може бути зменшений або збільшений. Датою списання боргів перед кредиторами є дата закінчення терміну давності.
• Якщо організація-кредитор припинила своє існування. Операція списання може зроблена починаючи з дати потрапляння в ЄДРЮЛ відповідної інформації.
• Видалення з переліку ЄДРЮЛ підприємства-кредитора як юрособи, що не здійснює діяльність.
• Днем переведення боргу в розряд доходів є дата відповідного видалення.
• Списання боргу за обопільною згодою сторін - т. зв «. прощення» за зобов'язаннями. Дата, зазначена в домовленості про прощення, є днем списання заборгованості перед кредитором.
• При висуненні організацією вимоги щодо повернення заборгованості (подання позову до суду), перебіг позовної давності переривається.

Зняття заборгованості перед кредиторами - документальний супровід операції

Якщо все ж період позовної давності закінчено і заборгованість за кредитами може бути списана, важливо правильно документально оформити цю господарську операцію.

• Проведення інвентаризації не тільки майнових, а й фінансових зобов'язань. Проводиться найчастіше 1 раз на рік (але не рідше). Результати перевірки інвентаризаційна комісія формує у вигляді однойменного акта розрахунків з кредиторами. Порядок оформлення цього документа вільний.
• Організація може використовувати як затверджену форму (No ІНВ-17), так і розробити власну, але і з присутністю необхідних згідно із Законом N 402-ФЗ (п. 2 ст. 9) реквізитів.
• Цей документ містить інформацію не тільки про прострочені борги, а й щодо решти кредиторської заборгованості із зазначенням реквізитів сторін і розмірів боргів за рахунками обліку. Під час підготовки документа можливе використання підписаних обома сторонами актів звірки (обґрунтування розміру заборгованості).
• Після фіксування всіх сум заборгованості відбувається обґрунтування планованого списання боргів. Для цього готується бухгалтерська довідка з інформацією про причини та дату виникнення «кредиторки», а також умови, які дозволяють її списати.
• На базі раніше підготовленої документації (інвентаризаційного акта та бухгалтерської довідки) готується рішення (Наказ) керівника організації про списання боргів перед кредиторами.

Зняття заборгованості перед кредиторами - відображення дії бухгалтерському та податковому обліку

Віддалена заборгованість в обов'язковому порядку знаходить відображення і в обліку підприємства - як у податковому обліку, так і на рахунках бухгалтерського обліку. Результатом подібної операції є збільшення доходів організації.

Проведення операції в бухгалтерському обліку

Дохід, отриманий в результаті списання боргів по «кредиторці», відображається на субрахунку рахунку 91 - «Інші доходи». Проводка формується з Дт 60 в Кт 91-1. За дебетом може бути не тільки сч.60, але і 62, 66, 67, 70, 71 і 76 - залежно від виду кредиторської заборгованості. Операція проводиться в тому періоді, в якому минув термін давності заборгованості. Сума включає і розмір ПДВ (якщо йдеться, наприклад, про отриманий раніше аванс).

Відображення списання в податковому обліку

При відображенні даних в обліку для цілей оподаткування розмір знятої кредиторської заборгованості потрапляють до розділу «Позареалізаційні доходи» - дата списання боргів повинна потрапляти у звітний період. Якщо під час формування заборгованості було виділено ПДВ (прийнято до вирахування), то при відображенні доходу від списання заборгованості з «кредиторки» враховується повна сума боргу (включаючи ПДВ), до витрат ПДВ не потрапляє.

Включення доходів у податковому обліку від списання неоплачених штрафів та пені перед бюджетними та позабюджетними фондами, не є обов'язковим. Для підприємств, що працюють на спрощеній системі, не включаються до доходів раніше отримані аванси (без подальшого постачання товарів або послуг), борги перед ліквідованими організаціями, а також суми перед кредиторами, якщо останні їх пробачили.