Відпустка по вагітності та пологах - нюанси оформлення та виходу у відпустку по вагітності та пологах

Пересічні громадяни, якими ми всі є, звично називають відпускний період до і після пологів - «декретним». З правової точки зору це дещо неправильне формулювання і зараз ми спробуємо розібратися - чому. Ця відпустка за законодавством розділяється на дві частини. Перша його частина - власне, відпустка по вагітності та пологах (далі будемо її називати БІР). Його тривалість коригується кількома важливими факторами, але зазвичай він триває 140 днів. Що ж стосується другої частини, то вона являє собою відпустку по догляду за дитиною, що з'явилася на світ, вона починається після відпустки БІР і закінчується тоді, коли малюк досягне віку 3-х років. Далі мама зобов'язана вийти на роботу.

Перша частина декретної відпустки надається всім жінкам, які працюють за трудовим договором і планують незабаром стати мамами, а також у разі усиновлення дитини, якій менше трьох місяців від народження. Протягом даного періоду за жінками зберігається їх робоче місце - ця умова прописана в Трудовому Кодексі, на який повинні спиратися всі роботодавці без винятків.

Декретна відпустка за Трудовим кодексом

Згідно з цим законодавчим документом відпустка за БІР надається молодим мамам на певний період безпосередньо перед пологами і відразу ж після народження малюка. Відпустка за БІР була введена у зв'язку з низкою об'єктивних факторів, які можуть негативно вплинути на можливу працездатність жінок перед народженням дитини. До цих факторів відноситься:

• складність виконання будь-якої роботи вагітними жінками на останніх місяцях перед пологами;
• необхідність підготовки жінки до майбутніх пологів;
• складний характер протікання вагітності в останні дні перед пологами.

Під час цієї відпустки вагітна жінка в заявницькому порядку може оформити собі спеціальну допомогу соціального страхування.

Відпустка за БІР

Цей етап декретної відпустки також поділяється на дві частини:

• дородовий період;
• післяпологовий період.

По закінченню цих періодів жінці оформляється відпустка для догляду за дитиною, яка триває до настання дитиною трьох років. Стандартно відпустка БІР починається з тридцятого тижня вагітності. У тому випадку, якщо народження дитини відбувається не за графіком (передчасно), то породіллі вся відпустка налічується з моменту народження дитини.

Тривалість декретної відпустки

Відпустка цього типу може тривати 140, 156, 160 днів або 194 дні. Кількість днів відпустки залежить від наявних обставин протікання вагітності, а також від особливостей родорозв'язку. При цьому законодавство визначає кількість днів відпустки залежно від таких факторів:

• 140 днів, якщо протікання вагітності не ускладнене (70 днів до пологів і стільки ж - після народження малюка);
• 156 днів - при появі родових ускладнень (акушерські операції з рясною втратою крові, передчасні пологи, а також інші випадки, які зазначені в інструкції з надання післяпологової відпустки);
• 160 днів - для вагітних жінок, які проживають на території, забрудненій радіоактивними відходами (90 днів до запланованих пологів та 70 - після народження дитини);
• 194 дні при вагітності, в результаті якої народжується кілька дітей (84 дні до народження і 110 - після пологів).

Щорічна планова відпустка перед декретною

За законодавством жінка може додати до своєї декретної відпустки ще й щорічну оплачувану відпустку. Дія може бути ініційована тільки працівницею і не може бути оскарженим роботодавцем. Існує кілька варіацій за порядком проходження відпусток одного за одним:

• планова відпустка безпосередньо до декретної відпустки;
• отримання планової відпустки після проходження відпустки за БІР;
• використання планової відпустки після завершення трирічного періоду по догляду за дитиною.

Варто зазначити, що можливість отримання планової відпустки не залежить від того, скільки часу працює жінка на підприємстві. Навіть якщо майбутня породілля працює менше півроку, то вона може написати відповідну заяву і отримати відпустку «авансом». Її роботодавець не має законного права відповісти на таку заяву відмовою.

Додаткова декретна відпустка з БіР

Лікарняний лист по вагітності може бути продовжений при виникненні непередбачених обставин. Отже, додаткові відпускні дні можуть продовжуватися на:

• 16 днів у тому випадку, якщо при народженні у дитини виникли післяпологові ускладнення (70 днів до пологів і 86 - після народження);
• 54 дні в тому випадку, якщо при пологах було виявлено, що жінка виношувала двох і більше дітей (70 днів до пологів і 124 дні - після пологів).

Відпустка за БІР - відхід у відпустку за законом

Відпустка по вагітності та пологах надається лише тим вагітним жінкам, які в цей момент є офіційно працевлаштованими. Відхід у відпустку відбувається за їхнім місцем роботи. Варто зазначити, що жінка, яка працює в декількох місцях, може офіційно йти у відпустку з кожного місця роботи.

Законодавче оформлення відпустки відбувається шляхом написання працівницею заяви, до якої прикладається лікарняний лист. На підставі цих документів по підприємству видається указ, з яким працівниця повинна бути ознайомлена, а потім вона повинна підписати цей документ. При цьому роботодавець не має законного права вимагати від працівниці ще якісь додаткові документи, що підтверджують її вагітність.

Офіційний лист непрацездатності (лікарняний)

Цей документ видається в жіночій консультації, де жінка перебуває на обліку, або ж лікарем загального направлення на тридцятому тижні вагітності (на 28-му при запланованому народженні двійні та більшої кількості дітей). У цьому документі обов'язково зазначається загальна тривалість відпустки за БІР. Подальше регулювання терміну відпустки (при зміні умов) відбувається шляхом виписування додаткового лікарняного листа.

Заява на відпустку за БІР

У цьому документі жінка пише про своє бажання вийти в декретну відпустку. Додатково у складній заяві вона може написати про нарахування їй належної допомоги з БІР. Ця заява пишеться в довільній формі, але при цьому вона повинна включати в себе наступну інформацію:

• від кого і кому, з обов'язковим зазначенням посади та ПІБ (у шапці заяви);
• загальна назва цього документа (заява);
• саме прохання про надання належної відпустки з точним зазначенням дат початку та кінця (підставою є лікарняний лист);
• прохання про нарахування допомоги (за бажанням);
• спосіб перерахування грошових коштів (поштовий переказ, картка тощо);
• список доданих документів (лікарняний лист або довідка з жіночої консультації);
• підпис, дата та ПІБ заявника.

Закінчення відпустки за БІР

Після закінчення даного типу відпустки може бути оформлений:

• наступна декретна відпустка (додаткова), яка підтверджується другим лікарняним листом (несподіване народження двійні або виникнення родових ускладнень);
• відпустка для догляду за дитиною до 3-х років (цей вид відпустки може передбачати роботу жінки за узгодженим скороченим графіком);
• щорічна планова відпустка;
• вихід на своє робоче місце (у разі, коли відпустка для догляду за народженою дитиною оформляється на батька або іншого близького родича).

Продовження відпустки за БІР

Як вже було сказано раніше, цей тип відпустки може бути продовжений у разі незапланованого народження двійні або більшої кількості дітей, а також при виникненні різних ускладнень при пологах.

Вихід з декретної відпустки

Згідно із законодавством працівниця має право на передчасний вихід із законної декретної відпустки. З іншого боку, роботодавець не має права вимагати працівницю достроково вийти з такого типу відпустки.

Нормативно-правові акти не містять будь-яких вказівок про необхідність працівниці повідомляти свого начальника про бажання вийти з відпустки раніше належного терміну. Однак у тому випадку, якщо жінку на роботі замінює тимчасовий співробітник, то керівництво підприємства повинно попередньо виконати всі свої зобов'язання по відношенню до такого працівника, а саме - тимчасовий співробітник заздалегідь повинен бути попереджений про переривання з ним трудового договору, як мінімум, за 3 робочих дні до безпосереднього звільнення.

Наказ роботодавця про вихід працівника на роботу після декретної відпустки

Даний внутрішній наказ необхідний для інформування структурних підрозділів підприємства про дозвіл керівника допустити співробітницю до виконання своїх робочих функцій після декрету. Підставою для опублікування такого наказу є заява самої працівниці. Важливим моментом цього «паперового» процесу є підпис жінки, яку вона повинна залишити на цьому наказі.

Звільнення працівниці, яка перебуває у відпустці за БІР

Держава надає вагітним, а також тим, хто перебуває в декретній відпустці, певні соціальні гарантії. Однією з таких гарантій є неможливість звільнення такої співробітниці з ініціативи роботодавця. Винятком є той випадок, коли підприємство, на якому працює жінка, припиняє свою діяльність у зв'язку з ліквідацією.

Варто зазначити, що в деяких випадках роботодавець, прагнучи скоротити свій робочий штат, закликає жінок, які перебувають у законній декретній відпустці, писати заяву про звільнення за власним бажанням. У тому випадку, якщо жінку не влаштовують умови, на яких її просять піти за власним бажанням, вона має повне право відмовитися від такої пропозиції.

Ув'язнення

Кожна працююча жінка, яка йде в належну декретну відпустку, за законодавством РФ отримує особливу соціальну підтримку. Так, вагітна співробітниця може піти у відпустку з 30-го тижня вагітності, а потім додатково доглядати дитину, яка з'явилася на світ, до трьох років. Крім того, працівниця, яка пішла в декретну відпустку, може розраховувати на отримання обов'язкових декретних виплат. До того ж, до того моменту, коли дитині вже виповниться три роки, за цією співробітницею зберігається її колишнє робоче місце - звільнити її просто не мають права.

Відео

Держава надає вагітній жінці максимальні гарантії, що дозволяють їй зробити вихід у декретну відпустку найбільш зручним. Наприклад, жінка достроково може взяти щорічну планову відпустку в зручний для неї час (перед декретною відпусткою або відразу після неї). Будь-яка дія, яка пов'язана з доглядом вагітної жінки у відпустку, підтверджується наказом по підприємству. У свою чергу, наказ ґрунтується на заяві жінки, і тільки з її підписом він вважається дійсним. Якщо вчасно писати і подавати заяви, то відпустка для породіллі буде починатися в зручний для неї час.