Найпростіший облік ефективності

У спорті відомо, що поліпшується те, що ми вимірюємо. Для того щоб підвищити ефективність своєї роботи, корисно вимірювати її протягом дня.

Тому більшість студентів Університету практичної психології, для яких пріоритети і головні цілі пов'язані з кар'єрою та діловою успішністю, беруть паралельно або в якості наступного ступеня до «Обліку часу» вправу «Облік ефективності».

Цю вправу можна вважати продовженням врахування часу, тільки тепер ваше завдання кожен 15 хвилин записувати те, наскільки ефективно ви працювали цей час.

Наприклад, як це може виглядати:

Як краще оцінювати свою ефективність.

​​​​​​​

- Це найзручніше оцінювати ефективність цифрою від 1 до 10, але можна підбирати інші варіанти. Часто буває зручно вимірювати ефективність у відсотках, від 0% до 100%. Якщо вам більше подобається творчість, то ви можете зробити шкалу, де кожен поділ буде для вас «картинкою». Наприклад:

• 0 = зовсім не працював.
• 3 = трохи працював, часто відволікався.
• 5 = цілком працював, але середньо, можна і краще.
• 7 = так, добре працював, досить швидко і мало відволікався.
• 10 = відмінно попрацював! Весь час був зібраний, не відволікався і робив роботу максимально швидко.

Головне - обов'язково залиште цифри, щоб можна було порахувати підсумковий результат, а ось додавати до цифр можна все, що вам здасться важливим.

Як працює ця вправа

У цієї вправи два головних ефекти. Перший - коли ви записуєте свою ефективність роботи, то автоматично починаєте працювати краще. Пояснень у цього може бути кілька: як мінімум, ви звертаєте увагу на ефективність роботи - а значить, вона весь час є для вас актуальною темою, крім того, завжди хочеться набрати оцінки вище - це цікаво! Робота перетворюється на досить азартну гру.

До речі, другий ефект: можна поставити собі планку, яку ви хочете досягти за день і прагнути до неї. Наприклад, ви можете поставити планку 8 балів і протягом дня періодично вважати, який середній бал за день у вас виходить. Відразу виходить цікаве змагання з самим собою - як набрати за день середню оцінку 8 балів (повірте, це досить цікаве і не тривіальне завдання).

Як виконувати вправу

Виконувати цю вправу можна по-різному, розповім вам «стандартний» варіант, який здається найбільш ефективним.

Отже, перший тиждень:

1. Завести таблицю в excel, куди ви будете записувати ефективність роботи.
2. Протягом дня кожні 15 хвилин записувати туди оцінку від 1 до 10 ефективності своєї роботи.
3. Наприкінці дня порахуйте середню оцінку.

Другий і третій тиждень:

1. Поставте собі планку середньої оцінки за день, для початку краще 6 або 7 балів.
2. Піднімайте планку щодня на 0.2 бали, поки не дійдете до 8 або 8.5.

Відразу скажу, що спочатку буде виходити просто і приємно, а далі - буде цікаво, періодично буде хотітися працювати швидко і добре, щоб отримати чергову 9 або 10 і підвищити середню оцінку.

Як зрозуміти, що вправа відпрацьована

Є два головних критерії, що ви добре відпрацювали вправу. Два головних і ще один цікавий!

Перший головний критерій: як і в обліку часу, у вас в голові з'явився «таймер», який періодично запитує вас «Наскільки ефективно ти зараз працюєш?»

Другий головний критерій: у вас виходить добиратися до планки ефективності 8 або навіть 8.5.

А тепер цікавий критерій: хочеться продовжувати далі! Тому що цікава гра, чи вийде набрати ще більше?

Критерій поліпшення життя: як і в обліку часу, у вас з'являється відчуття, що нічого особливого не робили, але встигли за день помітно більше, ніж зазвичай - і це приємно.