Фінішер для мфу: що це, навіщо потрібен, як використовувати

Роздільні пристрої або МФУ?

Багатофункціональний принтер - це рішення, яке має масу достоїнств, але при цьому не може вважатися ідеальним варіантом для будь-якого випадку. Назвемо кілька серйозних підстав для того, щоб віддати перевагу МФУ роздільній оргтехніці:

• дефіцит вільного простору в офісі
• брак часу на обслуговування роздільних пристроїв
• інтенсивний документообіг
• потреба облаштувати офіс у короткий термін

Багато сучасних офісів стикається відразу з кількома проблемами з цього списку, так що придбання МФУ для них - єдине раціональне рішення. Якщо ж жоден з перерахованих факторів у вашому офісі не спостерігається, покупка роздільної техніки може виявитися ще більш ефективним варіантом. Адже головний мінус МФУ в тому, що при його поломці є ризик залишитися відразу без 3-4 офісних пристроїв. Втім, поломки ніколи не бувають своєчасними, і сказати, що швидше вийде з стоячи: МФУ або окремий принтер - неможливо.

Що таке фінішер для МФУ

Фінішер - це пристрій, який скріплює документ металевими або пластиковими пружинами, дозволяючи швидко виконати підшивку аркушів і при цьому красиво все оформити обкладинкою.

Обладнання умовно ділиться на чотири види:

• термопереплітачі;
• під металеве кріплення;
• під пластикове кріплення;
• комбіновані пристрої.

На чому заощадити?

Багатофункціональні пристрої економічні за своєю природою, питання лише в тому, які саме ресурси допомагає заощадити та чи інша модель. Вибирати доводиться між трьома різними (часто конфліктуючими один з одним) видами економії: • Економія вільного місця • Економія коштів • Економія часу

На перший погляд, ми маємо справу лише з трьома параметрами: розміром, ціною і швидкістю роботи МФУ. Але насправді за кожним видом економії стоїть відразу кілька властивостей.

Наприклад, для економії вільного місця важливі не тільки фізичні габарити пристрою, але і тип підключення. Адже якщо МФУ підключається до комп'ютера за допомогою дротів, вони займають зайве місце і можуть заважати під ногами.

Економія часу залежить не тільки від швидкості виконання базових операцій (друк/сканування/копіювання/передача факсів), а й від того, наскільки ці дії автоматизовані, а також від того, скільки часу потрібно на обслуговування (чи легко замінити картридж і/або фотобарабан). В умовах офісу, заощадити час допомагає і наявність мережевого інтерфейсу (LAN). Мережеве МФУ може приймати завдання з будь-якого комп'ютера з офісної локальної мережі, так що швидкий доступ до пристрою отримує вся робоча група. При інших рівних, струменеві принтери і МФУ компактніше лазерних, але друкують набагато повільніше і вимагають більш трудомісткого обслуговування.

Економія грошових коштів складається з таких факторів як ціна самого пристрою і собівартість друку. Знавці оргтехніки часто говорять, що, вибираючи принтер або МФУ, варто дивитися в першу чергу навіть не на сам апарат, а на картриджі до нього: скільки вони коштують, на скільки сторінок розраховані, чи допускають перезаправку, чи часто зустрічаються в магазинах. Детальніше про те, як правильно розрахувати майбутні витрати на друк ви можете прочитати в одній з наших минулих статей.

Тому, щоб купівля МФУ виявилася вигідною, потрібно пам'ятати про специфіку офісу для якого ви закуповуєте техніку. Компактність не принципова, якщо у вашому кабінеті повно вільного місця, а найвища швидкість друку не така цінна, якщо обсяг і режим вашої роботи цілком допускають і середню швидкодію. Ця думка дуже проста, але як часто ми збиваємося з пантелику і платимо за переваги, якими не користуємося. У той же час, існують корисні функції, наявність яких однозначно вітається: наприклад, автоматичний двосторонній друк і місткий лоток для паперу буде корисним незалежно від того, в якій сфері ви працюєте.

Чи важливий тип сканера?

Сучасні МФУ оснащуються сканерами двох типів. В одних використовуються світлочутливі датчики CIS (Contact Image Sensor), в інших - CCD (Charge-Coupled Device). Світлочутливий датчик - базовий елемент будь-якого сканера; саме він фіксує зображення сканованого документа. Який тип датчика кращий? Як завжди, залежить від обставин.

Датчики CCD славляться особливою глибиною різкості і високою якістю кольоропередачі. Вони незамінні в ситуаціях, коли потрібно відсканувати переплетений документ, товсту книгу або навіть маленький об'ємний предмет. Сканована поверхня може не прилягати впритул до скла сканера і її зображення все одно буде досить чітким. За відсутності механічних пошкоджень CCD-сканер пропрацює близько 10 тис. годин, не знижуючи якості зображень. У той же час, чутлива оптична система CCD-сканерів вимагає відходу і дуже дбайливого поводження.

Датчики CIS - навпаки, володіють більш «стійкою» до пошкоджень оптичною системою, оскільки взагалі не мають об'єктиву. Вони коштують дешевше і дозволяють виробникам збирати більш компактні (оскільки сам датчик має малу товщину), тихі в роботі сканери. Цікаво і те, що замість ртутної лампи в CIS-сканері використовуються світлодіоди - з ними пристрій не вимагає прогріву при запуску і приступає до сканування відразу по команді користувача. Але глибина різкості у CIS-датчика багаторазово нижче, ніж у CCD, так що якісно сканувати можна лише плоскодруковані документи, щільно прилеглі до скла планшета (найкраще скануються одиночні листи). Мінусом є і те, що, пропрацювавши кілька сотень годин (тобто орієнтовно 3-4 роки), CIS-датчик починає видавати зображення зі зниженим рівнем яскравості.

Отже, CCD-сканер при належному догляді прослужить довше без втрати якості і буде зручний при скануванні об'ємних носіїв, але обійдеться вам дорожче, не зможе стартувати миттєво (через необхідність прогріву) і в процесі роботи буде створювати більше шуму. Мабуть, така конфігурація підійде не для кожного офісу, але виявиться ідеальною для роботи зі створення великих електронних архівів.

CIS-сканер коштує дешевше, працює тихіше і не потребує частого догляду, однак, ефективний лише для сканування плоскодрукованих текстів і тільки за умови, що аркуші щільно прилягають до скла планшета. Для сканування звичайних непереплетених документів або тонких брошур це дуже зручно, а ось книги доведеться притискати до скла вручну, щоб чітко відобразився текст біля палітри. Якщо сканувати вам належить часто і багато, важливо пам'ятати, що яскравість картинки з часом почне знижуватися. Зате простоїв у роботі буде менше, адже апарат стартує відразу після включення. Можна сказати, що CIS-сканери краще оптимізовані під потреби середньостатистичного малого офісу.

Навіщо потрібні додаткові модулі?

Найбільш поширені і корисні додаткові додатки для оргтехніки - це додатки автоматичного двостороннього друку і автоподачі. Перший економить папір і час, друкуючи аркуш відразу з двох сторін; другий - дозволяє МФУ самостійно обробляти цілі кіпи документів, забираючи оригінали для сканування/копіювання зі спеціального лотка. Ми вже згадували про ці корисні функції в першій частині цієї статті.

Деякі моделі МФУ забезпечені цими модулями за замовчуванням, інші пропонують їх як опцію, треті зовсім позбавлені подібної «розкоші». Отже, якщо вам потрібна максимальна автоматизація робочого процесу, пам'ятайте: варто спочатку включити наявність бажаних модулів до списку ваших вимог до МФУ.

Втім, існують і більш специфічні модулі - не обов'язкові для одних користувачів, але незамінні для інших. Наприклад, додаток прямого друку дозволяє роздруковувати документи прямо з пам'яті МФУ - в обхід комп'ютера. Зрозуміло, щоб цей метод працював, МФУ має, по-перше, підтримувати сучасні мови розмітки сторінок (PostScript 3 або PCL). По-друге, воно має бути оснащене роз'ємом для підключення USB-Flash і/або слотом для читання карт пам'яті - для прямого завантаження даних в пам'ять.

PostScript, PCL або GDI?

Тільки що ми з'ясували, що PostScript і PCL - це мови управління принтером. Але міні-програми цими мовами, як правило, не пишуться програмістами, а створюються автоматично. Кожен принтер, який підтримує PS або PCL, забезпечений так званим растровим процесором - пристроєм, який приймає програму мовою розмітки сторінок і «розшифровує» (інтерпретує) її для принтера. Так набір команд перетворюється на масив розташованих певним чином точок. Потім ці точки наносяться на папір. Використання растрового процесора знімає зайве навантаження з комп'ютера, а значить, відправивши документ на друк, користувач зможе відразу продовжити роботу з різними додатками, не побоюючись їх «підвисання».

Мови PostScript і PCL розроблені різними компаніями і є гідними альтернативами один одному. Останнім часом виробники принтерів все частіше забезпечують свою продукцію підтримкою PCL, хоча раніше перевага віддавалася PS. У цій статті нам нема чого перераховувати всі відмінності між цими двома стандартами, скажімо лише, що в більшості випадків тип підтримуваної мови не має значення. Важливо інше - оснащений принтер растровим процесором чи ні.

Якщо в характеристиках МФУ підтримка PS або PCL не прописана, значить цей пристрій користується іншим, більш старим, але багато в чому ефективним інструментом для обробки завдань - графічним інтерфейсом GDI. Принтери, які використовують GDI, отримують інформацію про друкований документ поступово - в міру того, як комп'ютер веде растризацію зображення. Оскільки середній сучасний комп'ютер набагато продуктивніший за будь-який МФУ, растризація «важких» графічних файлів на комп'ютері проходить швидше. Отже у випадках, коли вам потрібно друкувати якісні кольорові постери великого формату, GDI-інтерфейс навіть кращий.

А тепер уявімо, що МФУ працює в локальній мережі. Якщо растризація зображення виконується на ПК і дані передаються на принтер у міру надходження, трафік у локальній мережі виявляється набагато вищим, ніж якщо б з комп'ютера на принтер «пішла» тільки одна партія даних - програма на PS або PCL. Припустимо, кілька співробітників направили завдання на друк майже одночасно. При використанні GDI-принтера робота в локальній мережі може істотно сповільнюватися, а при збої зв'язку документи і зовсім не будуть додруковані до кінця. Використання PS/PCL-принтера дозволить повністю завантажити файли в пам'ять принтера і почергово вивести їх на друк. Головне, щоб обсяг принтерної пам'яті виявився достатнім для тимчасового зберігання всіх файлів, інакше хтось із користувачів (чий файл надійде останнім і не вміститься в пам'ять) отримає відмову і повідомлення про помилку. Як бачите, для середнього офісу, де є локальна мережа і немає потреби друкувати барвисті дизайн-макети, принтер з вбудованим растровим процесором підійде краще.

Як використовувати

В обладнанні підігрівається спеціальна папка, куди необхідно покласти папір. Корінець просочується клеєм, який при нагріванні розм'якшується і склеює все в один документ. Коли палить остигає, його можна використовувати як брошуру.

Довідка! У дорогих пристроях знаходиться вбудований охолоджувальний блок. Максимальна кількість аркушів може доходити до 1000 шт. При цьому якість отриманого документа близька до друкарського документа.

Корпус конструкції може бути металевим, пластиковим, комбінованим. Основною гідністю пластикових пристроїв є їх мала вага і невелика ціна. Ці моделі використовуються для роботи обсягом не більше 150 аркушів.

Комбінований переплітач представляє конструкцію з пластикового корпусу механізму палітурки разом зі станиною з металу. Ці пристрої використовуються для роботи з великою кількістю аркушів.

Для звичайної роботи найчастіше використовується обладнання з металевим корпусом, це обладнання досить зручне і надійне. Основний недолік - висока вартість і значна вага. Але все ж воно виробляє практично професійний палітурку. Основна сфера використання: різні календарі, брошури, каталоги. Вибір відповідної моделі фінішера залежить від умов експлуатації обладнання.

Зшивання під час друку з Windows

Використовуйте драйвер друку HP PCL 6.

Примітка.

Інші драйвери друку можуть не підтримувати функції зшивання, забезпечені додатковим пристроєм для принтера.

• У вікні програми виберіть пункт Друк.
• Виберіть принтер зі списку принтерів і виберіть «Властивості» або «Параметри», щоб відкрити драйвер друку.
• Перейдіть на вкладку Остаточна обробка. У розділі Параметри зшивання виберіть кількість скріпок, що розкривається, і їх розташування.
• Виберіть будь-які інші параметри на інших вкладках драйвера друку.
• Виберіть «OK» і виберіть «Друк».