Віддалений друк на принтері через інтернет: як роздрукувати

Особливості друку

Щоб роздрукувати текст, графік або інший документ, на комп'ютерах повинна бути встановлена однакова версія програми Тимвівер. Якщо юзери використовують різні версії програми, встановити з'єднання і відвантажити будь-який документ не вийти.

Також на ПК повинна стояти повна версія програми. Портативна утиліта зручна, але не підтримує деякі функції.

Як роздрукувати документ на віддаленому ПК?

Спочатку юзеру потрібно активувати відповідну опцію в програмі Тімвівер. Для цього потрібно зайти в додаток, встановити з'єднання з партнером і клацнути на параметр «Налаштування». У вікні потрібно поставити галочку біля «Активувати віддалений друк». Після запуску параметра у комп «ютері буде показано з» єднані принтери з позначкою Via Тімвівер.

Тепер, при спробі роздрукувати, комп'ютер буде пропонувати користувачеві вибрати відповідний пристрій. Завдяки цьому юзер може роздрукувати документи з віддаленого ПК на своєму принтері і навпаки.

Послідовність дій:

• Запуск ТимВівер.
• Підключення до партнера.
• меню «Файли та додаткові можливості»
• Активує параметр «Віддалений друк».
• Запуск необхідного документа, графіки або зображення.
• Виберіть параметр «Друк». Користувач може викликати вікно за допомогою комбінації клавіш Ctrl + P.
• Вибір відповідного пристрою з позначкою Via TeamViewer. Юзер може вибрати свій або віддалений принтер.
• Підтвердження дії.

Примітка: У програмі не можна демонструвати свій екран, тому віддалений друк у TeamViewer - можливість показати партнеру графік, скріншот тощо.

Можливі проблеми

Незважаючи на всю простоту, користувачі нерідко стикаються з труднощами при роздруківці документів. Найчастіше, причиною проблеми ставати обладнання або збій у роботі утиліти.

Так чому TeamViewer не працює віддаленим друком?

• Пристрій для друку не з'єднано з віддаленим комп'ютером. Юзер не зможе роздрукувати документ, якщо принтер не в мережі або не з'єднаний до системника.
• Помилка у роботі програми. Навіть у найбільш надійних і функціональних програмах відбуваються помилки. Користувачеві слід перезапустити утиліту або ПК.
• Відсутність драйверів або помилка в операційній системі. Перед початком відпринтівки варто перевірити оновлення драйвера для пристрою друку.
• Не активовано параметр віддаленого друку. Якщо біля обладнання немає приписки «Via TeamViewer», потрібно зайти в налаштування і активувати функцію.
• Використання портативної або переглядача програми. Для роздруківки підходить тільки повна версія Тимвівера.

Примітка: Знайти повну версію Тім Вівер можна на офіційному сайті програми.

Створення хмарного принтера

Для перетворення вашого домашнього або офісного принтера на хмарний за допомогою технології Google Cloud Print вам знадобиться:

- принтер підключений до комп'ютера на будь-який ОС; - постійний доступ цього комп'ютера в інтернет; - встановлена остання версія браузера Google Chrome або Chromium (у разі Mac і Linux); - зареєстрований Google Account.

На комп'ютері, який буде приймати завдання на друк, повинен бути встановлений принтер абсолютно стандартним чином. Посередником між хмаром Google і принтером виступає браузер Google Chrome, в якому треба провести деякі налаштування:

1. Заходьте у налаштування переглядача:

2. Вибирайте ліворуч Under the Hood і мотайте в самий низ до кнопки Sign in to Google Cloud Print:

3. Натисніть і натисніть кнопку Finish printer registration:

4. Натискайте на посилання Manage your printers:

5. Ви побачите ваш хмарний принтер і його завдання, які або в черзі або вже виконані:

Справедливості заради варто сказати, що друкувати ви зможете тільки через браузер Google Chrome. Тобто. рішення це ідеальне для всіх, хто працює в Google Docs. Плюс, ви можете друкувати PDF-ки, які читати в Хромі одне задоволення.

Ось так здійснюється друк Google Spreadsheet:

Головне виберіть «хмарний принтер». Ось так:

З'єднання принтера з віддаленою стільницею

Щоб пристрій був доступний тим, хто використовує локальну мережу, спочатку її необхідно налаштувати. Щоб це виконати, потрібно додати до відповідної групи всі ПК, для яких потрібен доступ.

Етапи з "єднання:

• переконатися, що обладнання для друку, підключене до головного комп'ютера працює: для чого потрібно роздрукувати пробну сторінку;
• налаштувати загальний доступ на комп'ютерах, що входять до групи, після вказати назву обладнання;
• прибрати пароль, який захищає доступ, і виконати збереження.

Довідка! Після проведених маніпуляцій вказаний пристрій з'явиться на всіх комп'ютерах, що входять до групи.

Крок Друк за допомогою HP ePrint

Використовуйте адресу ел. пошти принтера для надсилання завдань друку на принтер з комп'ютера, ноутбука, планшета або смартфона.

Друк з комп'ютера або Chromebook

Друкуйте з комп'ютера або Chromebook, відправляючи повідомлення ел пошти на принтер з використанням адреси ел. пошти принтера.

Друк документа або фотографії, збереженого на комп'ютері

• Створіть нове повідомлення ел. пошти, використовуючи свій особистий обліковий запис електронної пошти.
• У полі Кому введіть адресу ел. пошти свого принтера.
• Введіть тему у відповідному полі ел. пошти.
• Вкладіть документ або фотографію у повідомлення ел. пошти і натисніть «Надіслати».

Друкувати повідомлення ел. пошти

• Відкрийте повідомлення ел. пошти, яке потрібно надрукувати, а потім оберіть Переслати.
• Введіть адресу ел. пошти свого принтера у полі Кому і натисніть кнопку Надіслати.

Друк веб-сторінки

• Відкрийте веб-сторінку, яку потрібно надрукувати, натисніть клавішу Ctrl або Command та клавішу A, щоб виділити вміст сторінки, потім натисніть клавішу Ctrl або Command та клавішу C для копіювання.
• Відкрийте новий порожній документ, натисніть клавішу Ctrl або Command та клавішу V, щоб вставити вміст у документ, а потім збережіть документ на комп'ютері.
• Вкладіть документ у повідомлення ел. пошти, яке надсилається вашому принтеру, і натисніть кнопку Надіслати.

Друк зі смартфона або планшета

Друкуйте зі смартфона або планшета Android, з пристрою Apple iPad, iPhone або iPod touch, відправляючи повідомлення ел пошти на принтер з використанням адреси ел. пошти принтера.

Друк документа або фотографії, збережених на вашому пристрої

• Відкрийте документ або фотографію для друку.
• Виберіть пункт ел. пошти і створіть нове повідомлення.
• У полі Кому введіть адресу ел. пошти свого принтера.
• Введіть тему у рядку теми ел. пошти, потім торкніться Відправити.

Друкувати повідомлення ел. пошти

• Відкрийте повідомлення ел. пошти, яке потрібно надрукувати, потім виберіть Переслати.
• Введіть адресу ел. пошти свого принтера у полі Кому, потім торкніться пункту Надіслати.

Друк веб-сторінки

• Відкрийте веб-сторінку, яку потрібно надрукувати, а потім торкніться екрану і утримуйте його, щоб виділити весь вміст і скопіювати його.
• Відкрийте новий порожній документ, торкніться екрану та утримуйте його, щоб вставити вміст у документ, потім збережіть документ на своєму пристрої.
• Вкладіть документ у повідомлення ел. пошти, адресоване вашому принтеру, і натисніть кнопку Надіслати.

Відповіді на часто поставлені запитання

Ознайомтеся з наступним списком запитань.

Що робити, якщо завдання HP ePrint не друкується?

Якщо друк завдання HP ePrint не вдається, переконайтеся, що мережеве з'єднання справне і перевірте вимоги ePrint.

• Перезапустіть принтер.
• Надрукуйте тестову сторінку з пристрою, що знаходиться в локальній мережі принтера, а потім відреагуйте на всі повідомлення, що з'являються.
• Переконайтеся, що поле теми в повідомленні ел. пошти заповнено, адресу ел. пошти принтера вказано правильно, і повідомлення містить менше десяти сумісних вкладень.

Докладніші інструкції див. у розділі Завдання HP ePrint.

Які вимоги необхідно виконати для друку за допомогою HP ePrint?

Для друку за допомогою HP ePrint переконайтеся, що ваш принтер і комп'ютер або мобільний пристрій задовольняє наступним вимогам:

• Ваш принтер підтримує HP ePrint.
  • Принтери з сенсорним екраном: пошукайте логотип HP ePrint або значок, або значок веб-служб на принтері або панелі керування.
  • Принтери з текстовим дисплеєм: перейдіть до розділу Параметри веб-служб, Параметри мережі або Параметри бездротової мережі, щоб переконатися в наявності меню «Веб-служби».
  • Принтери зі світлодіодними або тільки кнопковими дисплеями: натисніть кнопку Інформація, щоб надрукувати звіт «Інформація про принтер». Перегляньте звіт про підтримку HP ePrint або веб-служб.
• Ваш принтер, комп'ютер і мобільний пристрій підключені до бездротової мережі або мережі Ethernet з активним виходом в інтернет. Якщо ви підключите принтер за допомогою кабелю USB, HP ePrint не буде працювати.

Чи потрібно додати принтер на веб-сайт HP Smart, щоб друкувати?

Ні, але, зареєструвавшись на веб-сайті HP Smart (раніше HP Connected), ви зможете отримати доступ до додаткових функцій. Можна налаштувати адресу ел. пошти принтера, керувати, хто може друкувати на вашому принтері, а також визначити параметри друку HP ePrint. Крім того, залежно від моделі принтера можуть бути доступні функції HP Instant Ink і друк з будь-якого пристрою.

Вивчіть статтю Налаштування облікового запису на веб-сайті HP Smart для отримання додаткових відомостей.

Можна змінити параметри друку для HP ePrint?

За замовчуванням ePrint використовує такі параметри друку:

• Якість друку: Звичайне
• Кольоровість друку: Повноколірний
• Формат паперу для електронної пошти: Letter або A4
• Формат паперу для вкладених зображень: 101,6 x 152,4 мм (4 x 6 дюймів)
• Кількість відбитків: 1
• Орієнтація паперу: Відповідає оригіналу документа
• Односторонній друк

Під час додавання принтера на веб-сайт HP Smart доступні додаткові параметри. Вивчіть статтю Налаштування облікового запису на веб-сайті HP Smart для отримання інструкцій з налаштування облікового запису. Після додавання клацніть «Мої принтери», щоб змінити параметри.

• Кольоровий або чорно-білий друк
• Вибір звичайного паперу або фотопаперу
• Ввімкнення двостороннього (двостороннього) друку

Хто може відправляти завдання HP ePrint на мій принтер?

Будь-який користувач, у якого є адреса ел. пошти вашого принтера може виводити друк на принтер з інтернет-з'єднанням. Можна заблокувати доступ до надсилання завдань HP ePrint на принтер для інших користувачів або керувати дозволеними відправниками за допомогою облікового запису HP Smart (раніше HP Connected). Вивчіть статтю Налаштування облікового запису на веб-сайті HP Smart для отримання додаткових відомостей.

Що можна друкувати за допомогою HP ePrint?

Ви можете друкувати повідомлення електронної пошти, а також вкладені документи та фотографії. Для отримання оптимальних результатів перегляньте вимоги HP ePrint до завдань друку та повідомлень ел. пошти.

• Ви можете друкувати документи з наступними типами файлів: текст (.txt), PDF, HTML, Microsoft Word (.doc и .docx), Microsoft PowerPoint (.ppt и .pptx) и Microsoft Excel (.xls и .xlsx). Файли OpenOffice зараз не підтримуються HP ePrint.
• Ви можете друкувати фотографії з наступними типами файлів: растрове зображення (.bmp), (.gif), (.jpg і .jpeg), (.png) і (.tiff).
• Під час друку долучень ел. пошти також друкується головний текст повідомлення.
• До одного завдання друку за допомогою ел. пошти можна додавати не більше 10 вкладень.
• Загальний розмір повідомлення ел. пошти повинен бути менше 10 МБ, включаючи вкладення.
• Документи, захищені цифровим підписом, шифруванням або паролем, не підтримуються HP ePrint.

Як змінити адресу електронної пошти принтера?

Щоб змінити адресу ел. пошти HP ePrint, необхідно додати принтер на веб-сайт HP Smart (раніше HP Connected). Вивчіть статтю Налаштування облікового запису на веб-сайті HP Smart для отримання додаткових відомостей.

Чому на інформаційній сторінці наведено адресу електронної пошти?

Якщо на інформаційній сторінці наведено адресу електронної пошти HP ePrint, принтер вже було додано до облікового запису HP Smart (раніше HP Connected).

Якщо ви придбали або вам віддали колишній у вживанні принтер, і попередній власник не видалив веб-служби з принтера, принтер, як і раніше, може ставитися до облікового запису попереднього власника. Щоб видалити принтер з попереднього облікового запису HP Smart, вимкніть веб-служби, потім увімкніть веб-служби. Після включення веб-служб буде роздрукована інформаційна сторінка з новим кодом заявки на принтер. Використовуйте новий код принтера для додавання принтера до облікового запису HP Smart.

Див. Вимкнення веб-служб, щоб дізнатися більше.

Як це працює

Принцип роботи даного параметра наступний: у налаштуваннях віддаленого доступу вказується, що необхідно активувати віддалений друк. Після цього на керованому комп'ютері у списку доступних пристроїв для друку з'являється віртуальний принтер, який є локальним для керуючого комп'ютера. Грубо кажучи, через інтернет іншому комп'ютеру передаються права на друк через ваш принтер.

Встановлення драйвера принтера

Як роздрукувати документ на віддаленому ПК

Щоб роздрукувати документ на віддаленому комп'ютері через локальний принтер, потрібно виконати такі дії:

• Під час сеансу віддаленого доступу відкриваємо параметри та натискаємо кнопку «Віддалений друк».
• Через невеликий проміжок часу у пристроях для друку на віддаленому комп'ютері з'явиться принтер, який є локальним для управителя. Також у нього з'явиться позначка via TeamViewer, що дозволяє відрізняти віддалені принтери від звичайних. Зробити це потрібно буде всього один раз, надалі налаштування збережуться.
• Далі вибираємо файл, який вам потрібно роздрукувати.
• Натискаємо кнопку «Друк».
• Слідом потрібно вибрати принтер, через який операція буде здійснюватися. Нагадуємо, що віддалений принтер має позначку via TeamViewer.
• Підтверджуємо дію.

Якщо доступ до Інтернету пропаде, то файл, який ми хочемо роздрукувати, потрапить у завдання для друку. При відновленні з'єднання процес друку почнеться автоматично.

Перший етап

• Налаштовуємо принтер для експлуатації по мережі. Для цього повністю відкриваємо доступ до друкуючого пристрою. Заходимо «Пуск» - «Пристрої і принтери» і знаходимо в діалоговому вікні потрібну модель техніки.
• Клацніть піктограмою і виберіть «Властивості принтера».
• У вікні вибираємо закладку «Доступ», заходимо та встановлюємо мітку на параметрі «Спільний доступ». Натискаємо OK.

Тепер віддалений принтер буде доступним для всіх комп'ютерів і мобільних пристроїв, підключених по бездротовій мережі.

Google Cloud Print

Google Cloud Print вважається найпопулярнішим додатком для друку на пристроях Android. Порядок дій повинен бути таким:

• Увійти в Google-акаунт на мобільному пристрої.
• Зайти в додаток Google Play, завантажити і встановити Cloud Print.
• Відкрити Google Chrome на комп'ютері, натиснути іконку «Меню» (на ній зображено три горизонтальні лінії).
• У спадному меню виберіть «Параметри». Після завантаження сторінки натиснути посилання «Показати додаткові параметри».
• Зайти в розділ «Віртуальний принтер Google».
• Натиснути кнопку «Додати принтери», знайти їх і налаштувати. Якщо принтери вже визначені, для перемикання між ними з'явиться кнопка «Керування параметрами друку».
• Відкрити Cloud Print на мобільному пристрої для завершення установки.
• Перейти до необхідного документа. Натиснути іконку Share (на ній зображені три вертикально розташовані точки), у меню, що випало, вибрати параметр Cloud Print. Якщо увімкнено, файл буде надруковано.

Технологія Google Cloud Print

Wi-Fi-сумісні принтери

Друк документів на відстані можна робити за допомогою Wi-Fi-сумісних принтерів. Для цього вони повинні вміти підтримувати роботу з пристроями, відмінними від комп'ютера. Такі принтери випускають всі виробники за винятком Dell. Порядок дій:

• Завантажити в комп'ютер з Google Play додаток для виконання друку з мобільних пристроїв для принтера необхідного виробника.
• З'єднати принтер з мережею Wi-Fi.
• Встановити на мобільний пристрій Android-додаток для наявного принтера.
• Відкрити потрібний документ. Натисніть кнопку Share і виберіть параметр друку.

Слід враховувати, що принтери різних виробників відрізняються типом підтримуваних документів. Наприклад, Brother працює тільки з PDF-файлами та фотодокументами.

Wi-Fi-сумісний принтер Xerox Phaser 3320DNI

Dropbox

Програма Dropbox є промінням