Як друкувати з двох сторін на принтері правильно?

Виконувати двосторонній друк на принтері не тільки економно в плані витрат аркушів, але іноді буває дуже зручно, наприклад, при роздрукуванні книги або журналу. Деякі користувачі задаються питанням стосовно правильності виконання цієї процедури, оскільки ручний метод перевертання аркушів не завжди практичний і займає багато часу. У рамках цієї статті ми б хотіли розкрити всі подробиці цієї теми, навівши наочні керівництва для різних програм.

Автоматичний двосторонній друк: як зробити цю технологію на лазерному чорно-білому hp laserjet pro mfp без перевертання?

На багатьох моделях принтерів є технологія автоматичного двостороннього друку без перевертання аркушів. В інших є інструкція, як це зробити. На лазерному чорно-білому HP laserjet pro mfp часто така функція вже вбудована.

Якщо ви не можете знайти в інструкції, чи є така технологія у вашого принтера, тоді визначаємо за допомогою таких етапів:

• Отже, для вільного друку необхідний принтер, і якщо потрібно надрукувати текстовий документ, то також повинна бути програма Microsoft Word.
• Друк у ній найпростіший, тому що не потребує складних комбінацій.

Автоматичний двосторонній друк: технологія

• Відкрийте значок «Файл».
• Клацніть на «Друк».
• Внизу є вкладка «Параметри» - натисніть на неї.
• Клацніть «Односторонній друк».

Автоматичний двосторонній друк: технологія

• Після цих дій ви повинні побачити функцію «Двосторонній друк», якщо вона є на вашому принтері.

Якщо у принтері є ця функція, вам потрібно її включити:

• Натисніть «Файл» - «Друк», виберіть пристрій зі списку.
• Клікніть на «Двосторонній друк», повинна стояти «галочка».

Автоматичний двосторонній друк: технологія

• Потім виберіть додаткові параметри, якщо необхідно, а потім клацніть на «OK».

Натисніть «Окей»

Тепер завантажуйте папір у принтер і друкуйте аркуші потрібного формату двосторонньою печаткою. Якщо такої функції на вашому принтері немає, тоді можна скористатися ручною печаткою. Як це зробити, читайте далі.

Способи двостороннього друку

Серед звичайних друкуючих пристроїв, які можна підключати до комп'ютера, не так багато моделей принтерів, у яких передбачена функція автоматичного дуплексу. Крім деяких моделей лазерних і струменевих принтерів, такою функцією в автоматичному режимі володіють МФУ, в яких передбачена опція двостороннього копіювання на сканері. Є кілька способів такої маніпуляції, про які слід знати, щоб у разі необхідності зуміти ними скористатися. Надіслати на двосторонній висновок потрібну інформацію можна різними способами:

• з текстового редактора у форматі Word;
• у форматі PDF.

Ця функція може бути:

• автоматичної;
• напівавтоматичної;
• ручний.

За допомогою текстового редактора

Часто при роботі в Word потрібно вивести на папір текст, набраний самостійно, або вже готовий «вордовський» документ, перенесений на комп'ютер за допомогою флешки або скачаний з інтернету. Для виводу інформації на дві сторони аркуша слід використовувати спеціальні інструменти текстового редактора. За їх допомогою можна налаштувати правильно дуплекс в автоматичному режимі при наявності такої функції у принтера. Двостороння обробка може знадобитися для роздрукування великого обсягу інформації. У цьому випадку краще використовувати швидкісний принтер. З її допомогою можна буде більш раціонально використовувати папір.

Для роботи потрібно виконати ряд дій.

• Відкрити документ в Word, після чого відкрити меню текстового редактора, як показано на картинці.
• У меню програми виберіть «Друк».
• У діалоговому вікні ви можете обрати пристрій, який буде надіслано відкритим "вордовським" документом (оскільки можливо з "єднати декілька принтерів до одного ПК).
• Після цього активувати параметр «Двосторонній друк», в якому аркуш паперу буде автоматично перевертатися в принтері після роздрукування тексту на одній стороні і знову подаватися на принтер чистою стороною. Для цього навпроти вікна з написом «Двосторонній друк» слід поставити галочку.
• Якщо у вікні потрібно вказати додаткові параметри друку, потрібно заповнити всі поля, після чого натиснути кнопку «OK», яка активує друкарський пристрій.
• Якщо принтер підтримує автоматичну функцію дуплексу, перш ніж відправляти весь багатосторінковий документ, потрібно зробити пробну роздруківку в ручному режимі. Це допоможе зрозуміти, як потрібно класти в піддон аркуші, щоб друк наносився на чистий бік, а не на вже надрукований текст. Після тесту треба прибрати чернетки, і можна приступати до автоматичного двостороннього друку.

Дуплекс у принтері влаштований за принципом друкування книги. Спочатку друкуючий пристрій переносить текст на непарну сторону, а потім після перевороту готових сторінок надрукує на чистій (парній) стороні продовження тексту. У цьому випадку інформація розміщуватиметься на паперовому носії за принципом книжкового аркуша.

Друк PDF-файлу

Якщо документ створений не в Word, а в PDF-форматі, то звичайним способом надіслати його на друк у текстовому редакторі не вдасться. Для роботи з ним потрібно використовувати спеціальні програми, що дозволяють працювати з таким форматом. Це може бути Adobe Reader DC або Adobe Acrobat DC. Щоб використовувати те чи інше програмне забезпечення, потрібно мати його на комп'ютері. Якщо його немає, спочатку слід встановити таку програму, а потім приступати до друку.

Після запуску Adobe Acrobat DC або Adobe Reader DC потрібно відкрити файл у форматі PDF з інформацією, яку потрібно роздрукувати. Після цього:

• Клацнути вказівником миші і вибрати функцію друку у вікні;
• потім вибрати з'єднаний з комп'ютером принтер;
• поставити у вікні «Непарні або парні сторінки» параметр «непарні»;
• натисніть кнопку «Ok», щоб запустити принтер.

Коли всі чисті аркуші з піддону принтера будуть надруковані з одного боку, потрібно перевернути пачку надрукованих аркушів зворотною стороною, встановити на комп'ютері параметр друку аркушів «парні» - і ще раз запустити друк. Треба дочекатися, поки принтер перестане друкувати.

Якщо у PDF-файлі є параметр двостороннього друку, потрібно активувати його, а не ручний вибір парних і непарних сторін. Якщо її немає, то вибирати доведеться вручну. У цьому випадку слід спочатку надрукувати один аркуш, щоб переконатися в тому, що папір лежить у піддоні правильно, і друк буде наноситися на чистий бік аркуша.

Ручний спосіб двостороннього друку

Якщо у принтері немає параметра автоматичного двостороннього друку, вам доведеться скористатися ручним друком з двох боків, задаючи в програмі потрібні дії.

Як вже говорилося, для цього після відкриття відповідного вікна потрібно вказати спочатку непарні сторінки в налаштуванні програми і запустити друк. Коли всі непарні сторінки будуть надруковані, аркуші перегортають на інший бік у піддон принтера, вказують друк парних сторінок і запускають висновок.

Як налаштувати функцію двостороннього кольорового друку брошури та інших документів на МФУ (принтер, сканер, копір), Kyocera, Canon, Xerox, Brother, Epson, Samsung 301?

Функція двостороннього кольорового друку брошури

Якщо ви не хочете друкувати вручну, а ваш принтер не підтримує функцію автоматичного двостороннього друку, тоді можна робити це за допомогою параметрів парних і непарних сторінок. Буде зручно налаштувати таку функцію двостороннього кольорового друку брошури та інших документів на МФУ (принтер, сканер, копір), Kyocera, Canon, Xerox, Brother, Epson, Samsung 301.

Ось етапи цього налаштування:

• Відкрийте документ і перевірте, чи виглядає він точно так, як повинен бути, нічого не змінилося або не було зроблено явних помилок.
• Клацніть у головному меню рядка з назвою «Файл».
• Потім виберіть «Друк» зі списку, який буде розширюватися.
• Ви можете використовувати комбінацію клавіш Ctrl + P, яка відкриває параметри друку, скорочуючи час натискання наступних параметрів:

Функція двостороннього кольорового друку брошури

• Після появи вікна «Друк» виберіть посилання «Непарні сторінки» у полі «Друк».
• Після вибору непарних сторінок натисніть кнопку «OK» і дозволіть друкувати всі аркуші.
• Після закінчення друку вийте весь папір з лотка і поверніть його, а потім вставте назад у принтер.
• Повторіть вищезгадані кроки ще раз, з тією різницею, що замість сторінок з непарними номерами виберіть сторінки з парними номерами.

Таким чином, після друку ви отримаєте документ, надрукований на обох сторонах. Перш ніж розпочати друк документа, варто перенумерувати всі сторінки, щоб їх було легше перенести і впорядкувати.

Як друкувати по черзі з обох сторін?

Якщо ви виконали налаштування, можете приступати до роботи. Вам знадобиться лише перегортати аркуші для правильного нанесення відбитка, щоб текст на наступній сторінці не виявився перевернутим і знаходився в тому ж положенні, що і на попередньому аркуші. Якщо ваш принтер не підтримує цю функцію, у налаштуваннях його роботи ви не знайдете відповідного вибору параметра.

• Завантажте файл з потрібним текстом, відформатуйте його за необхідними вимогами.
• Вставте у відсік один листок паперу, укріпите затиснуті, щоб комп'ютер не видавав попередження про відсутність паперу.
• Потім надішліть документ на друк. Друкує одну сторінку.
• Потім перегляньте аркуш для друку наступної сторінки.
• Так повторюйте всі дії до тих пір, поки весь документ не роздрукується.

Даний спосіб підійде для виконання невеликих обсягів робіт, оскільки постійні зупинки на перегортання сторінки і підтвердження відправки на друк можуть зайняти дуже багато часу. При роботі з великими файлами необхідно скористатися іншим способом для прискорення процесу. У такому випадку буде застосовано послідовний друк спочатку непарних сторінок, а потім чітких, для формування паперового документа з нормальною послідовністю аркушів.

• Спочатку зайдіть до текстового редактора, налаштуйте всі параметри для виведення тексту. Після цього виберіть пункт надсилання документа на роздруківку.
• З'явиться діалогове вікно з виборами параметрів. Введіть значення «1» у поле вибору сторінки.
• Вставте у відсік необхідне число паперових аркушів. Натисніть кнопку запуску друку. Так виведеться тест тільки з одного боку вставлених аркушів. При цьому роздрукується всі сторінки через одну.
• Після цього програма виведе пропозицію перевернути аркуші і поставити їх верхнім краєм вниз.
• У полі вибору сторінки напишіть значення «2». Повторно запустіть процес, тепер сторінки будуть заповнені з обох сторін.

Важливо! Вибирайте спосіб у відповідності з майбутнім завданням і часом на його виконання. Іноді швидше скористатися ручним способом, ніж заходити в налаштування системи.

Як правильно покласти папір?

Важливо! Різні моделі обладнання використовують певні механізми нанесення, заздалегідь вгадати його буває дуже складно.

У зв'язку з постійним внесенням змін і появою нових технологій важливо стежити за розробками та оновленням системи. Для того щоб орієнтуватися в комп'ютерних технологіях, слід вивчати інструкції з експлуатації. Але цього може бути недостатньо в умовах сучасного світу. Докладніше про це можна дізнатися з різних статей та джерел в Інтернеті. При роботі з принтерами теж потрібно знати деякі особливості. Скористайтеся корисними порадами, щоб підвищити продуктивність, а також продовжити термін експлуатації:

• Періодично проводьте профілактичну чистку та діагностику апаратури на виявлення та усунення можливих неполадок.
• Своєчасно оновлюйте версію програмного забезпечення та драйверів для повноцінного здійснення функцій.
• Уникайте механічного пошкодження.
• Не підключайте пристрій до комп'ютера, зараженого вірусними програмами.
• Намагайтеся звільняти робоче місце, не ставте на техніку зайві предмети.

Налаштування двостороннього друку в PDF

Якщо необхідно роздрукувати PDF-файли з Adobe Reader DC або Adobe Acrobat DC, потрібно не просто увімкнути функцію «Друк на обох сторонах паперу», але й вибрати край, за яким необхідно перегортати сторінки. Варто зазначити, що в діалоговому вікні ця функція може не з'явитися, тоді просто відкрийте властивості принтера і відзначте необхідність двостороннього друку там.

Якщо автоматично дуплекс налаштувати не можна, тоді потрібно:

• Відкрити файл
• Натиснути «Друк»
• У спливаючому вікні «Набір» у «Діапазоні друку» позначити «Лише парні сторінки».
• Виберіть «Інвертувати сторінки»
• Натиснути «Друк»

Якщо у вас непарна кількість файлів, додайте одну порожню сторінку. Коли необхідні аркуші будуть роздруковані. Помістіть їх у лоток, поверніть частиною вниз, а потім:

• Відкрийте «Файл»
• Клацніть «Друк»
• У спливаючому вікні «Набір» у «Діапазоні друку» виберіть «Лише непарні сторінки»
• Пропускаючи «Інвертувати сторінки», натисніть кнопку «Друк»