Як сканувати документ на комп'ютер через сканер: способи, покроково

Ця детальна інструкція допоможе і підкаже, як відсканувати документ на комп'ютер з принтера (ще кажуть «зробити скан») правильно і швидко. Ви зможете самостійно запустити і почати роботу з пристроєм, навчитеся ним користуватися і покращувати якість зображень, зберігати і легко знайти відскановані аркуші в електронному вигляді на своєму ПК або ноутбуці. А також розглянемо різні формати, які можуть бути обрані при скануванні.

Підготовка до сканування

Спочатку треба правильно встановити сканер на комп'ютер.

Для виключення пошкодження техніки важливо дотримуватися правильного порядку дії при роботі зі шнурами підключення. Спершу підключаєте USB-шнур до принтера, далі до стаціонарного комп'ютера або ноутбука. Потім вставляєте кабель живлення в розетку. Тільки після цього можна натискати кнопку включення, що знаходиться на корпусі.

У більшості випадків після приєднання принтера до комп'ютера через USB кабель або повітряне з'єднання (Wi-Fi) Windows почне автоматичне виявлення пристрою, пошук і встановлення драйверів. Після закінчення установки апарат з'явиться в списку всього обладнання в пункті «Пристрої і принтери». Значок принтера не повинен бути «світлим» і містити біля себе якихось іконок (наприклад, знаків оклику).

Якщо на корпусі принтера блимають індикатори, які говорять про відсутність чорнил у картриджах, сканування все одно вийде зробити, оскільки фарба в цьому випадку не використовується. У роботу запускається тільки сканер. Часто бувають випадки, коли принтером вже не користуються через дорожнечу покупки нових картриджів. Викидати техніку необов'язково, адже користуватися сканером вийде завжди.

Інша ситуація з установкою, коли нічого автоматично не виконується. Тоді треба скористатися диском, який часто йде в комплекті з технікою, і містить драйвер, необхідний для роботи всіх компонентів пристрою.

Будь ласка, вставте диск у диск. Якщо встановлення не розпочнеться автоматично або не відкриється меню, відкрийте диск у провіднику і запустіть файл встановлення. Далі, будь ласка, погоджуючись з майстром встановлення, завершіть копіювання файлів драйвера. Після цього на стільниці можуть з'явитися додаткові ярлики для запуску програмного забезпечення, в якому можна виконувати різні дії, наприклад:

• переглядати рівень чорнил в ємностях;
• робити прочищення вузлів принтера;
• запускати сканування;
• вирівнювати друкуючі головки і ряд інших функцій, який відрізняється для кожної моделі принтера.

Щоб техніка прослужила довго, і на скані не було видно слідів пилу, бруду, треба акуратно протерти поверхню скла сухою ганчіркою або паперовим рушником, серветкою.

Підготовчий етап

Перш ніж приступити безпосередньо до процедури сканування, слід провести підготовчі заходи. Такий підхід дозволить запобігти подальшим труднощам і помилкам технічного характеру.

• Необхідно впевнитися в тому, що апарат має відповідну опцію. Сучасний ринок офісних пристосувань володіє масою багатофункціональних пристроїв. Проте нерідко можна зустріти моделі, що не дозволяють зробити скан. Потрібно ознайомитися з інструкцією до застосування пристрою, яка повинна бути присутньою в його паспорті.
• Далі слід подбати про те, щоб прилад був підключений правильно. Сучасна техніка надає користувачам масу можливостей, тому «з'єднавшись» з комп'ютером, можна виробляти будь-які маніпуляції. Незважаючи на це, не всі ПК і МФУ здатні підтримувати такий формат. Як правило, при придбанні сканера або принтера в коробці вже є шнур USB, яким і потрібно скористатися для активації взаємодії з ПК.
• Після цього треба впевнитися в тому, що апарат підключений правильно, натиснувши кнопку девайса. Якщо індикатори ніяк себе не проявляють, варто перевірити правильність функціонування техніки. Деякі пристрої вимагають встановлення драйверів, тому цілком можливо, що доведеться зайнятися ще й цим питанням.
• З того моменту як папір опинився в сканері, потрібно щільно закрити кришку і запустити кнопку для початку процесу.

Важливо! Слід звернути увагу на індивідуальні характеристики сканера. Біля поверхні зі скла повинен бути символ, який і вкаже на спосіб розміщення документа.

МФУ

Проведення підготовчих робіт

Перш ніж приступити до безпосереднього сканування документів, необхідно провести підготовчі дії - це допоможе уникнути труднощів і виникнення помилок з боку техніки.

Отже, перед тим, як пробувати відсканувати документ, важливо:

• Переконатися в тому, що наявний у вас апарат «наділений» необхідною функцією. Сучасний ринок офісної техніки перенасичений багатофункціональними пристроями, проте зустрічаються і моделі, за допомогою яких неможливо зробити скан. Знайдіть паспорт пристрою та ознайомтеся з інструкцією до застосування.
• Подбайте про правильне підключення приладу. Сучасна техніка дозволяє виробляти маніпуляції, «з'єднавшись» з персональним комп'ютером за допомогою бездротового зв'язку. Однак не всі ПК і МФУ підтримують даний формат взаємодії. Як правило, при купівлі сканера/принтера в коробці з товаром вже є USB-шнур - скористайтеся кабелем для підключення пристрою до вашого комп'ютера.
• Переконайтеся, що ваш апарат приєднаний коректно, натиснувши кнопку включення девайса. Якщо індикатори не реагують на клавішу живлення, перевірте правильність підключення техніки. Деякі пристрої потребують встановлення драйверів.
• Після того, як папір опинився в сканері, потрібно щільно закрити його кришку і натиснути на кнопку, що запускає процес.

Корисно: зверніть увагу на індивідуальні особливості вашого сканера - поруч зі скляною поверхнею повинен розташовуватися символ, який підкаже, як помістити документ, щоб зображення не відсканувалося вгору ногами. В іншому випадку вам доведеться розбиратися, як перевернути екран на комп'ютері, або знайомитися зі всілякими додатками-редакторами, що дозволяють маніпулювати графічними файлами.

Використання стандартних засобів Windows

Більшість затребуваних офісних програм вже встановлені в базовій комплектації у версіях Windows 7 і вище. Якщо немає необхідності робити скани у високій роздільній здатності, можна скористатися цим функціоналом.

Давайте подивимося - як відсканувати документ через стандартні засоби Windows:

• Зайти в «Пуск».
• Виберіть розділ «Пристрої та принтери» в меню «Обладнання та звук».
• У налаштуваннях сканування двічі клацнути на назву пристрою, який підключено до комп'ютера.
• Клацніть двічі або клацніть «Почати сканування».
• У новому вікні потрібно налаштувати кольори, яскравості та контрастності вручну та натиснути «Сканувати».
• Далі потрібно дочекатися закінчення процедури.

Готові файли потрібно буде перейменувати і зберегти на знімний носій або в теку на комп'ютері.

Рекомендації

Деякі штатні програми оброблені сторінки не зберігають. Вони лише відкривають їх у розділі перегляду зображень. У цьому випадку правильно налаштувати процес допоможе поєднання клавіш «Ctrl» і «S», після натискання яких вибирають теку для зберігання документа.

Щоб спростити операцію, необхідно вибрати софти з автоматичним збереженням інформації, перевірені часом і користувачами (Adobe Reader або DjvuReader). Вони дають можливість вивести формат для зображення і вибрати сховище. Прилад може скопіювати вказаний файл з чорним обрисом, який перед збереженням на ПК необхідно в обов'язковому порядку обрізати, використовуючи редактор. Оптимальна роздільна здатність - 150 точок на один дюйм, для офіційної документації - 300. На конфігурацію кінцевого файлу впливає формат збереження скана (jpg, bmp, tif).

Програма VueScan

Це універсальний софт, який сумісний з багатьма видами обладнання, надає можливість точного налаштування та обробки знімків. Також він чудово справляється з роботою з документами. Додаток постійно оновлюється, тому йому не складає труднощів підтримувати численні моделі сканерів. Налаштування основних параметрів сканування не забере багато часу.

Завдяки великому функціоналу, дана програма дозволить забезпечити гнучку підготовку до всіх процесів і отримати відмінний результат. Додаток універсальний, він стане відмінною альтернативою програмному забезпеченню. Принцип його дії досить простий. Потрібно просто завантажити і встановити утиліту, а потім почати сканування і дочекатися результату. Він з'явиться всього через кілька хвилин.

Папір для принтера

Комплектація.

Найпростіший і найшвидший метод встановлення драйвера сканера - поставити їх з рідного диска. У комплект поставки будь-якого апарату входить не тільки кілограм макулатури і целофану, а той самий диск з «рідними» дровишками. Саме він нам і потрібен.

Вставте його у привід, потім запустіть програму інсталяції. (Попередньо підключивши пристрій до харчування, а також до комп'ютера) Слідуючи підказкам інтерфейсу, починаємо установку. Тут немає нічого складного, просто клікайте по «Далі», «Встановити», «Продовжити» або «Ок». Все інше вінда зробить самостійно. За традицією, в кінці необхідно перезавантажитися.

Якщо ж диска в наявності у вас немає, (не важливо чому, втратили або викинули) то пропоную вам парочку інших способів які 100% змусять працювати ваш сканер або МФУ.

Найпростіший спосіб

Для його використання потрібно:

• здійснити перехід до панелі керування, вибрати «обладнання»..., «пристрої»..., «почати»...;
• після вибору цих параметрів натиснути кнопку попереднього перегляду і пункт «сканувати».

Отриману інформацію можна зберегти на персональний комп'ютер або роздрукувати.

Спеціальне програмне забезпечення

Будь-який принтер або МФУ в комплектації має диск, на якому встановлені драйвери і софти. Під час застосування цього способу виконуються такі дії:

• відкриття списку програм;
• пошук програми;
• запуск;
• натискання кнопки сканування;
• вибір типу, формату, яскравості та дозволу;
• зазначення місця зберігання кінцевої теки;
• виправити недоліки, якщо вони є.

Фото папір для принтера

Можливі проблеми

У процесі сканування може виникати безліч проблем, їх перелік виглядає наступним чином:

• всілякі помилки (причина - неправильний вибір драйвера);
• поява вертикальних ліній на зображенні (відбувається це через скупчення пилу на поверхні планок зі скла);
• відсутність готового зображення (налаштування не підходять, їх потрібно задати заново);
• перекіс зображення (немає відповідного регулювання за шириною);
• повільна швидкість (відсутність відповідності у дозволі);
• готове зображення не подається (папір неправильно вставлено в принтер);
• погана якість знімка (причин може бути безліч, найпоширеніша з них - неправильно вставлений папір, засмічення пристрою, відсутність вірних налаштувань).

Таким чином, сканування документів з принтера на комп'ютер - досить просте завдання, особливо, якщо дотримуватися відповідної інструкції.

Використання Paint

Стандартний редактор, включений у всі операційні системи Windows: Paint - зручний засіб для роботи з зображеннями, доступний кожному. Для початку роботи в Paint потрібно зайти в меню «Пуск» і провести наступні маніпуляції:

• Відкрити програму і вибрати вкладку «Файл».
• Знайти рядок «Зі сканера або камери».
• Комп'ютер відкриває список будь-яких підключених пристроїв - серед них потрібно вибрати поточний.
• Бігунцем відрегулювати параметри зображення при необхідності.
• Сканувати документ і готове зображення з'явиться на екрані.
• Надрукувати назву і зберегти.

Перед скануванням з комп'ютера в стандартних програмах Windows потрібно перевіряти, чи запустилася програма автоматично. Якщо цього не сталося, можна завершити процедуру вручну, відкривши меню «Пуск» і вибравши рядок «Факси і сканування».

Що потрібно знати перед початком роботи зі сканером, принтером на комп'ютері?

Для того щоб уникнути можливих конфліктів з обладнанням та інших складнощів при скануванні фотографії або документа, вкрай важливо правильно підготуватися до цього процесу і впевнитися, що виконані деякі умови. Так що ж потрібно знати перед початком роботи зі сканером, принтером на комп'ютері:

• Переконайтеся, що ваш пристрій призначений для сканування документів. Незважаючи на те, що сучасна офісна техніка, представлена на ринку сьогодні, є багатофункціональною, трапляється досить багато моделей вузького профілю, які не мають функції сканування;
• Переконайтеся, що принтер або сканер правильно підключено до комп "ютера. Більшість моделей дозволяють підключитися до комп'ютера за допомогою Wi-Fi або Bluetooth, однак у деяких персональних комп'ютерів можуть бути відсутні дані модулі. Тому найкраще вибрати спосіб підключення по USB-кабелю, який йде в комплекті з вашим пристроєм. Так ви точно будете впевнені, що проблем з підключенням не виникне;
• Після підключення пристрою до комп'ютера через USB-шнур необхідно включити сам пристрій. На ньому повинна бути кнопка активації, після натискання якої на пристрої повинні загорітися один або кілька світлових індикаторів. Якщо цього не сталося, то варто перевірити USB-шнур. Можливо він вставлений не до кінця в роз'єм або пошкоджений. Також деякі моделі сканерів і принтерів мають додаткові блоки живлення, які потрібно підключати в розетку;

ВАЖЛИВО: Для деяких моделей принтерів і сканерів потрібно встановлювати додатковий софт (драйвера). Як правило, диск з необхідним програмним забезпеченням йде в комплекті з самим пристроєм. Якщо ви його втратили або пошкодили, на задній панелі сканера або принтера вказана їх модель. Введіть назву моделі в пошуковик Яндекс або Google і завантажте сумісний для них пакет драйверів.

Після того, як ви підключили пристрій сканування до комп'ютера і він його розпізнав, вставте свою фотографію або документ у відповідний на принтері/сканері слот і щільно закрийте його. На цьому підготовча частина завершена і можна переходити безпосередньо до самого процесу сканування.

ABBYY FineReader

Програма «ABBYY FceReader» призначена для сканування документа будь-якої роздільної здатності та якості. Для неї не варто шукати спеціальні драйвери, оскільки вона була створена під робочі інструменти Windows. «ABBYY FceReader» здатна розпізнавати близько 150 мов світу, а також сканувати рукописні тексти у високій роздільній здатності. Робота з цим додатком не складніша, ніж зі стандартними програмами комп'ютера.

Покрокова інструкція:

• Запустити програму і вибрати вкладку «Файл».
• Вибрати шлях збереження скана до файла: Word, Excel або Image;
• Редагувати параметри і надіслати до сканування.

Повноформатна версія програми платна - вона підходить для більшості користувачів ПК, які нечасто користуються функцією сканування. У «ABBYY FceReader» доступна функція перекладу зображення документа у формат редагування.

Особливості сканування у Paint

Крім розглянутих нами програм існує ще один простий метод сканування - через стандартну програму Paint. Вам необхідно:

• Запустити програму, відшукавши її через кнопку «Пуск».
• Клацніть на вкладці «Файл», потім виберіть «Зі сканера або камери».
• На моніторі комп'ютера запуститься підготовка сканування, де необхідно вибрати тип файлу і скоригувати роздільну здатність/яскравість зображення.
• Після того, як сканування буде запущено, на екрані з'явиться потрібна вам картинка або скан документа, залишиться лише зберегти файл у необхідному графічному форматі.

Перевага даної програми перед сторонніми додатками полягає в тому, що користувачеві не потрібно скачувати і встановлювати додаткові продукти - досить включити «рідну» опцію і провести нехитрі маніпуляції.

Список додаткових програм

Зручною програмою для сканування документів МФУ є «VueScan». Вона не тільки зберігає зображення в різних форматах: jpeg, tiff, pdf, - а також має вбудовану систему OCR.

• «ScanLite» і «RiDoc» - відмінні програми, за допомогою яких можна зробити скан і зберегти документ в різних форматах.
• «WinScan2PDF» - утиліта, що включає набір функцій з можливістю збереження файлу виключно в форматі PDF. Її перевага полягає в тому, що вона безкоштовна.
• Програму «Xerox Easy Printer Manager» створено спеціально для роботи з пристроями Xerox, а тому не зможе відксерокопіювати файли з принтера HP. Вона дозволяє редагувати та покращувати зображення.

Безкоштовна програма «CuneiForm» розрахована на роботу з: таблицями, картами, шрифтами - і має функцію розпізнавання декількох десятків мов, чого середньостатистичному юзеру цілком достатньо. Кожна з цих програм має зрозумілий і простий інтерфейс, який може ґрунтуватися лише на індивідуальній