Як отримати електронний підпис

Поступово паперовий документообіг витісняється електронним. Це ставить перед користувачами проблему отримання електронного цифрового підпису (ЕЦП). Якщо слідувати інструкції та отримати ЕЦП, то процедура оформлення документації, засвідчення кожного документа особистим підписом стане набагато простіше, а ось інформація буде більш захищеною. Якихось особливих навичок у використанні ЕЦП не потрібно - все гранично просто. Оформити її можна в спеціальному засвідчувальному центрі (УЦ).

Обміркуйте, для чого вам знадобилася ЕЦП, для яких цілей, як ви будете її використовувати. Наприклад, нею можна скористатися, беручи участь в online-аукціонах, електронних торгах, біржах. Підпису на всі випадки життя, універсального на сьогоднішній момент не існує. Для різних цілей - різні підписи, і кожна має свій ключ, сертифікат перевірки автентичності підпису.

Знайдіть в інтернеті адресу найближчого УЦ. У цих центрах надають дану послугу для юридичних та фізичних осіб. Від юридичних осіб кількість необхідних для оформлення електронного підпису документів більша, ніж для фізичної особи. Вибравши УЦ, уточніть в ньому, які саме види підписів він оформляє. Якщо підпис вам потрібен для засвідчення документів конкретної торговельної організації - зайдіть на її сайт і подивіться, чи входить до її переліку посвідчувальних центрів той, де ви вирішили оформити сертифікат.

Зверніться до обраного УЦ за довідкою, уточніть, які документи потрібні для отримання ЕЦП. У кожного такого центру свої правила обслуговування клієнтів і свій перелік документів, необхідних для оформлення ЕЦП. Щоб уникнути непорозумінь, затримок отримання підпису, не забудьте заздалегідь попередити співробітника центру, якщо вирішили оформити не один підпис, а відразу кілька. Наприклад, вам потрібен сертифікат керівника організації та фінансового директора. Введіть тип сертифіката.

За наданим центром переліком приготуйте весь пакет документів для отримання ЕЦП. Якщо ви вирішили змінити сертифікаційний центр, пам'ятайте, що перелік документів не регламентований законодавчо і в іншому центрі від вас можуть вимагати документи відповідно до правил, що діють в УЦ. Комплект документів приблизно такий: оригінал та засвідчена копія паспорта - для фізичної особи, копія статуту організації та наказу про призначення керівника (завірені організацією) - для юридичної особи. Для всіх необхідний також документ про оплату послуги отримання ЕЦП.

Весь комплект документів і заяву передайте особисто в УЦ. Дистанційно надіслати документи в електронному вигляді можна, якщо правила центру допускають це. Обов'язково зберігайте на комп'ютері відскановані копії документів. Перевірка комплекту документів та оформлення підпису, якщо документи в порядку, займає не більше однієї години. Оператор зв'яжеться з вами за вказаним телефоном.

Отримайте в офісі весь комплект для самостійного створення ЕЦП. До цього комплекту входять:

• Відкритий і закритий ключі, записані на дискеті або флешці, якщо ви будете зберігати його на зовнішньому носії (виглядає як USB-брелок). Деякі УЦ пропонують зберігати ключ на їх захищеному сервері. У цьому випадку треба встановити додатковий захист ключа від злому у вигляді: смс-повідомлення з одноразовим паролем на ваш мобільний або постійно діючий пін-код.
• Відкритий ключ на паперовому носії (СКП).
• Дистрибутив програми типу Криптопровайдер, яка буде виконувати криптографічні операції. Вона працює під управління ОС Windows. Дається на одне робоче місце.
• Ліцензія на виданий дистрибутив ПЗ.

Для оформлення електронного підпису намагайтеся звертатися за даною послугою в УЦ, що працює з усіма організаціями, які практикують застосування ЕЦП. Цей центр повинен входити в єдину мережу посвідчувальних центрів організацій, з якими ви будете пов'язані документообігом. Це додасть впевненості в тому, що все програмне забезпечення та обладнання, задіяне в обробці підпису, сертифіковано і пройшло акредитацію в Мікомзв'язку РФ.