Just do it: Роби відразу, але з розумом!

Відмінна звичка всіх ефективних людей - не відтягувати справи і рішення, жити енергійно, приймати рішення швидко, швидко братися за справи і швидко їх виконувати. Те, що можна укласти в дві хвилини - робимо відразу.

Увечері розмовляю по скайпу з колегами (груповий дзвінок), виникло питання по філії в іншому місті, обговорюємо, потрібно дещо уточнити, так, завтра потрібно їм зателефонувати... І раптом думка: а чому завтра? Погляд на годинник - ще не сплять. Чудово! Не виходячи з розмови, взяв телефон, відразу набрав номер, гудок - вау, додзвонився! Питання - відповідь, розібрався. Повертаюся в скайп: «Колеги, я вже переговорив, все в порядку!»

Лист електронкою, якщо відповідь у три пропозиції вкладається у дві хвилини - пишемо відразу. Побачили нагадування про день народження - привітайте дзвінком або повідомленням прямо зараз. Прибрати ліжко або повісити одяг відразу в шафу, а не кинути на стілець - відразу, відразу! Поїли - посуд відразу в посудомийку. Встаємо через комп'ютер, зайві папери відразу розібрали - це в папку, це в кошик - все!

Так само і з починаннями по здоров'ю: Не чекаю будильника. Не чекаю понеділка. Не чекаю весни - починаю всі цікаві проекти відразу!

Чудово! Справи робляться швидше, не треба нічого запам'ятовувати, навколо порядок, на душі легко. Не всяку справу можна зробити за дві хвилини, але за дві хвилини всі важливі справи можна принаймні почати. А далі - енергійно продовжимо: швидкість! швидкість! Продовжувати завжди простіше, ніж починати, тому збільшується і швидкість, і ефективність вашого життя!

Але так живуть не всі... У нас є й інші звички: звички все відтягувати і відкладати. Це я розберу потім, на лист відповім пізніше, подзвонити ще встигну... Плюс, а точніше мінус ще й у тому, що до цього у нас є звичка сумніватися і не наважуватися... Дійсно, що ось так відразу і почати? Ну якось не звично... Потрібно подумати... І скоро все благополучно забувається. Нічого не робиться. Інші йдуть вперед, виявляються попереду, а ми відстаємо.

Вас це влаштовує? Хочете додати собі енергії, себе розігнати?

Тоді візьміть це правило собі в скарбничку: «» Все роблю швидко! Не гальмую! Задумав - зробив! Just do it!"

Стоп! Тут не все так просто.

Робити справи відразу - не те ж саме, що хапатися відразу за все.

Бездумне, неакуратне слідування цьому правилу має і свої мінуси. Які?

Ви запланували собі на день наступні справи: раз, два, три. Це справи важливі і термінові. Сіли за роботу, раптом в голові промайнула відмінна думка домовитися з подругою ввечері зустрітися: дзвоню відразу! Розмова, по ходу з'ясовується, що їй потрібно відремонтувати навушники, я можу їй підказати - де потрібна адреса-телефон? Шукаю відразу! До речі, у мене в записах бардак, потрібно навести порядок... Роблю, розбираюся! Ой, які тут лежать відмінні замітки, їх потрібно обов'язково закинути в твіттер!... Через годину ви розумієте, що займаєтеся повною нісенітницею, а важливе і термінове - не зроблено.

Робити відразу все, що спало на думку і захотілося - вже спірне рішення. Робити справи відразу - не те ж саме, що "хапатися відразу за все" ". Робити відразу і швидко потрібно не все, а тільки те, що не буде вас відволікати від важливих, першоприоритетних справ. Справи треба робити відразу, але "по розуму" ".

Тому "правило двох хвилин" "уточнюємо.

Ліміт: 10 хвилин щогодини

Так, щогодини ви можете відволікатися - і це буде відмінно! - на миттєве виконання будь-яких швидких справ, але в розумних рамках. У мене це зазвичай 10 хвилин на кожну годину, що є по суті відпочинком. Переключився, відволікся - відпочив. Але про основну справу - не забув, якщо 10 хвилин себе вичерпали, все: я повертаюся до основних справ. Який ліміт поставите собі ви: 5, 10 або 15 хвилин - можете вирішити самі, важливо лише, щоб головні справи залишалися в пріоритеті.

Так от, друге уточнення так і звучить:

Повна свобода в рамках пріоритетів

Курс Н.І. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
У курсі 7 відеоуроків. Переглянути > >

Є справи важливі і термінові, є менш важливі, є не термінові, а є і "просто хочеться" ". Найважливіші справи - це ваші пріоритети. Пріоритети справ розставляються вранці і уточнюються протягом усього дня, найзручніший час для цього - десятихвилинні відпочинки щогодини. Якщо ви серйозна людина, в будь-яку хвилину дня ви легко назвете три пріоритетних напрямки на сьогодні. Ви серйозна людина, з пріоритетами визначилися? Чудово! Тепер, все просто.

Тепер, коли щось захотілося зробити, відразу задайте собі питання: «Це в рамках моїх пріоритетів?»

Ні? Тоді відклали.

Так? Значить, робимо! Якщо всередині трьох ваших пріоритетних напрямків вам прийшло в голову щось цікаве, здалося цікавим зробити - це робіть відразу. Just do it! Свобода і ніяких обмежень!

Ще раз: поки ви в рамках найважливіших справ дня.

Обережніше на поворотах

І остання підказка: не поспішайте робити відразу ту справу, від якої можуть виникнути серйозні негативні наслідки. Прийшов конфліктний лист з важливого, пріоритетного для вас питання: відразу написати на нього відповідь - добре, а ось відправляти такий лист почекайте. Хоча б до ранку.

Ну і все. А все інше - швидко! Вперед!