Кожній справі - свій пріоритет

Пріоритет - порядок виконання справ (дій) для досягнення поставленої мети, заснований на визначенні порівняльної важливості, значущості пунктів списку справ (дій).

У тайм-менеджменті, в списку справ дня повинні бути визначені пріоритети: які справи більш важливі і термінові (перші пріоритети, їх треба робити в першу чергу), які менш важливі і не такі термінові (середні і низькі пріоритети, їх можна робити в другу і третю чергу).

Як розставляти свої справи за пріоритетами? Легко. Просто візьміть листок паперу (варіант - планшет або ноутбук) і запишіть туди свої справи наприклад на сьогодні. А тепер його перепишіть, розставивши всі справи за пріоритетами. Найважливіші справи повинні виявитися нагорі.

Якщо справ багато, не поспішайте їх переписувати. Почніть з того, що латинськими літерами A, B і C (це дуже солідно) позначте значимість кожного пункту: A - найголовніші, B - важливість другого рівня, С - менш значущі. Бажано, щоб кількість пунктів A, B і C виявилася приблизно рівною.

Курс Н.І. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
У курсі 7 відеоуроків. Переглянути > >

Якщо ви за натурою або за характером діяльності швидше виконавець, то, визначаючи значимість пунктів, можна скористатися підказками матриці Ейзенхауера: генерал Дуайт Ейзенхауер до категорії A відносив справи важливі і термінові, до категорії B - важливі, але не термінові, до C - термінові, але не важливі.

Припустимо, ви хочете купити собі новий телефон і вирішили пошукати в інтернеті відповідну модель. Хочеться - це зрозуміло, але визначте пріоритети. Якщо у вас старий телефон працює, то пошук нового - справа не термінова. І навряд чи дуже важливе... Значить, це не А, не В і можливо навіть не С. Відкладіть на вечір, зробіть собі подарунок.

А в якій категорії опиниться ваш обід? Ну, це дивлячись який у вас день... У нормальний день до відповідної години обід без питань у категорії A: справа важлива і термінова, в божевільний день його значимість знизиться: порівняно з головними справами він може виявитися і не найважливішим, і не найбільш терміновою справою. Докладніше дивіться

Якщо ви живете не як виконавець, а скоріше як підприємець, націлений на енергійний розвиток, замість матриці Ейзенхауера вам більше підійде схема «4 по 25 відсотків».