Тайм-менеджмент: план і розпорядок справ

Фільм "Боротьба з нісенітницею. Каже Наталія Толстая «»

ТМ для жінок має свої особливостискачати
відео

- Сьогодні - Тайм-менеджмент: план і розпорядок справ - один з прийомів організації життя.

Як привчити себе до планування

Починати з хронометражу і реального обліку, на що йде час.

Не кидати планування, навіть коли здається, що нічого не виходить - це тільки здається, в реальності виходить нормально - просто плануванню, як і будь-якій іншій звичці потрібно вчитися.

Ілюстрація з книги Н.І. Козлова «Просте правильне життя»

Одна з кращих звичок успішних людей - планувати собі вранці розпорядок справ і спокійно все робити, орієнтуючись на план. Задати собі тверді орієнтири, якщо часу мало, а справ багато. Мати гнучкі орієнтири, коли справи жорстко не прив'язані. І все це потім, щоб не напружуватися протягом дня, щоб голова була вільною і сконцентрована на головному, а не на тому «ой, а встигну чи не встигну?». І наприкінці дня таке - дивовижне почуття гордості і розслаблення: «Я так сьогодні багато важливого зробив», і ще повно сил, і цілий вечір попереду!

Якщо ви вранці склали собі образ майбутнього дня, склали список того, що сьогодні ви плануєте зробити, розподілили всі справи по порядку і прив'язали все обов'язкове до певного часу, ваш день йде легко і чітко. Як за планом. І якось вже не потрібні спеціальні методи самомотивації: ви і так зробите те, що на сьогодні намічено.

Спробуйте - вам обов'язково сподобається!

Матеріали з форуму

Все мистецтво полягає в тому, щоб вибрати по сеньці шапку. Ти собі ставиш цілі сам. Якщо ти поставиш занадто складну (або не дуже цікаву мету) ти створиш непереможну проблему. І потім будеш довго і безуспішно з нею боротися.

Далі йде розшифровка головної і поради.

• Плануй свою дезорганізованість і лінь. Так-так, лінь можна і потрібно планувати! І неорганізованість теж. Для боротьби з дезорганізованістю це взагалі найголовніша порада. На даному етапі твого розвитку твоя дезорганізованість незмінна. Тому потрібно закласти її в план своїх дій. Можна з нею боротися, розвивати організацію, але в процесі боротьби ти не доб'єшся своїх життєвих завдань (ефект боротьби приходить з великим запізненням), не стане тобі краще, що може розчарувати і зменшити мотивацію. Тому зауважте, скільки часу тобі треба, щоб робити роботу. Припустимо, організована людина вийде з дому за 20 хвилин, а ти двічі повернешся - один раз за ключами, інший раз за парасолькою, снідати будеш задумавшись і в результаті витратиш на теж годину. Сумно, але це твій поточний рівень. Заплануй його.
• Вивчи себе. Це тільки здається, що кожен раз наступаєш на різні граблі. Реально граблі одні і ті ж, точніше, їх у тебе 3-7 штук. Плюс, завжди є якісь фокуси, які допомагають. Я, наприклад, якщо встаю о шостій ранку і починаю працювати, поки ще не зметикував, що до чого, згадую, що таке лінь тільки до 10 ранку. А це півробочого дня. Такі ж «фішки» і «фокуси» шукай для організованості. Не буває людей, яким абсолютно рівно не щастить, які абсолютно рівно ліниві або абсолютно рівно неорганізовані. В якихось обставинах твоя організацію буде більше, в інших менше. На це і розраховуй
• Ресурси пов'язані з реальністю цілей. Твоя організованість - теж ресурс. Як правило неорганізована людина неорганізована тому, що вона або не планує, або планує вважаючи себе «сферичним конем у вакуумі», тобто ідеальним виконавцем - абсолютно організованим, працьовитим і 100% -во ефективним. Так не буває, тому що все перераховане вище - теж ресурс, і план з розрахунком на неіснуючі ресурси створює нереальну мету.
• Самодисципліна. Це те ж, що я сказав раніше. Якщо спробувати змусити себе виконати нереальний план, то або здашся, або витратиш стільки енергії на самозаставлення, що потім вже не захочеться нічого. У тому числі і повторювати цей «подвиг». Звичайно, є люди, які можуть порвати собі рубаху на грудях, і сказати «Я не я, якщо не зроблю!!!». Але такі не сидять на форумах, вони або домагаються, або ламаються об завдання. Тому якщо тобі здається, що тобі не вистачає сили волі - подумай, може, план був нереальним, ресурси вигаданими, а мета лише гіпотетично досяжна?