Вправа «Облік часу»

День, це цілих 16 вільних годин. Часто буває так, що день пройшов, але важко згадати, що ви за цей час зробили. Цілком можливо, що ви весь цей час щільно працювали і відволікалися тільки на дорогу, обід та інші важливі справи, але часто трапляється й інша картина: тут відволіклися, там заболталися, потім начебто на п'ять хвилин в інтернет, а пройшло півгодини - і половина дня втрачена.

Чим займався?

А здорово було б точно знати, як цей день пройшов. Куди був вкладений щогодини і як працював на ваші цілі. Для цього є простий спосіб, вам потрібно або блокнот, або відкрити файл word.

Далі завдання просте, потрібно протягом дня кожні 15 хвилин відзначати, що ви робите. Наприклад:

10:00 Працюю

10:15 Спілкуюся з замовником у скайпі

10:30 Відпочиваю, сон

10:45 Працюю, відповідаю на пошту

До кінця дня у вас повинна бути таблиця, в якій записано час і те, що ви робили. Ви можете вибрати весь день, але для початку краще вибрати проміжок в 2-3 години і записувати свої справи тільки в цей час.

Краще вибрати той інтервал, який важливий, коли ви не знаєте, що можете втрачати час. Часто це буває вечір, вихідні або якийсь період часу на роботі.

Наскільки ефективно пройшов день?

Якщо ви зробили облік часу, то можна порахувати, наскільки ефектвино пройшов ваш день. Зробити це досить просто, у вас перед очима список ваших справ за день.

Після цього ваше завдання розподілити всі записи за категоріями. Всього є три категорії:

• Справа - ваша робота, те, що приносить вам прибуток і просуває ваші проекти (сюди ж можна вписати професійно навчання)
• Сервіс - поточні справи, які не належать до справи, але без яких працювати буде важко. Сюди входять: їжа, справи по дому, розбір робочого столу або папок на комп'ютері, установка потрібного софту, заправка машини і багато іншого
• Порожнеча - все інше, що не працює на ваші проекти і не є сервісів. Зазвичай це розваги, порожні суперечки, пошук сенсу життя, читання книг без конкретної мети

- Сьогодні - Далі ваше завдання порахувати відсоткове співвідношення Справи, Сервісу і Порожнечі. У моєму прикладі виходить:

• Справа - 5 записів = 70%
• Інструменти - 1 запис = 15%
• Порожнеча - 1 запис = 15%

Відразу можу сказати, що оптимальне співвідношення виглядає приблизно так:

• Справа - 65%
• Сервіс - 30%
• Порожнеча - 15%

Ви можете кожен день дивитися, яке співвідношення виходить у вас. Якщо бачите, що буде розумно змінити співвідношення в якусь сторону - сміливо ставте собі завдання на наступний день. Правильно переводити порожнечу в Сервіс або Діло і іноді буває корисно зменшити кількість Сервісу.

Скільки потрібно виконувати вправу

Для хорошого результату потрібно вести облік часу хоча б два тижні. Перший тиждень можна зробити «розвідувальний», проводити облік часу по кілька годин на день, підбирати зручний формат.

Другий тиждень можна робити облік часу вже протягом усього дня або хоча б більшої частини дня.

Критерій складання вправи

Головний результат, який ви повинні отримати після цієї вправи - в голові повинен з'явитися «таймер». Цей таймер буде періодично нагадувати, що час йде і ставити питання: "На що ви витрачаєте цей час? І як воно працює на ваші завдання? "

Курс Н.І. КОЗЛОВА «ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ»
У курсі 7 відеоуроків. Переглянути > >