Важливі дрібниці: 20 корисних лайфхаків для роботи в Google Docs

Один з найпопулярніших і найзручніших сервісів для роботи з документами, створений Google, може стати ще комфортнішим з корисними трюками, про які ви могли і не здогадуватися.

Сервіс «Документи Google», він же Google Docs, з повним правом можна назвати безкоштовною альтернативою пакету Microsoft Office з тією відмінністю, що він повністю безкоштовний і доступний з будь-якого гаджета, який підключений до інтернету. Онлайн-додатки, можливо, в чомусь і поступаються за функціоналом встановленим на комп'ютері, але для більшості користувачів можливостей Google Docs вистачить з лишком. І корисні хитрощі зроблять роботу з документами ще зручнішою:

• Незважаючи на те, що Google Docs є онлайн-сервісом, в налаштуваннях «Диска» можна включити офлайн-доступ для роботи без підключення до інтернету - всі зміни синхронізуються при наступному доступі в Мережу;
• Сервіс підходить для спільної роботи - поділившись посиланням на документ, ви можете самі визначити рівень доступу: тільки перегляд, можливість коментування і повне редагування;
• Функція «Радити» допускає отримувати думку інших людей у вигляді письмових коментарів в окремій колонці, праворуч від основного тексту, без можливості редагувати сам документ;
• Параметр «Розширений пошук» у «Інструментах» надає можливість користуватися пошуковою системою прямо в документі і вставляти в нього всі картинки, що були знайдені в Google;
• Google Docs дозволяє вставляти в документ зображення як з комп'ютера, так і знайдені в пошуковику - при цьому, навіть якщо вихідець буде вилучений з інтернету, в документі вони збережуться;
• Мінімальний набір інструментів для редагування зображень є прямо всередині документа - обрізати картинку, поміняти яскравість/прозорість/контраст - цього буде достатньо в більшості випадків;
• Крім стандартної функції перевірки орфографії є і вбудований перекладач на різні мови - природно, він використовує фірмовий сервіс Google Translate;
• Поєднання Ctrl + Shift + Y відкриває доступ до вбудованого словника, де можна уточнити і значення слова, і правильний наголоси, і інші відомості;
• Щоб швидко розрізняти різні категорії документів, можна користуватися різнокольоровим оформленням тек і позначками для файлів - це суттєво полегшує навігацію;
• Вбудована автозамена дозволяє не просто використовувати попередньо встановлені варіанти, а й редагувати налаштування і додавати свої слова і символи і те, на що їх потрібно змінювати;
• Крім звичних комбінацій «гарячих клавіш» в Google Docs є і свої особливі поєднання, які можна знайти в меню за командою Ctrl +/;
• Сервіс дозволяє не просто ділитися посиланням на документ, а й дає можливість за допомогою команди «Вставка - Закладка» надати посилання на конкретне місце всередині файлу;
• Ви можете переглянути попередні версії документа, незважаючи на поточний варіант: у меню «Файл - Історія версій» є історія збережень з датами, так що можна «повернутися в минуле»;
• При спільному доступі до документів можна побачити, де з допущених до роботи з файлом користувачів знаходиться в документі зараз - для цього треба клікнути по аватарках у правому верхньому куті;
• Точно так само можна відзначити конкретного користувача, увагу якого треба привернути - виділений фрагмент тексту треба доповнити коментарем, де за допомогою «@» або «+» вказати ім'я;
• Якщо ви бажаєте друкувати, ви можете використовувати «Голосовий ввід», який ховається в меню «Інструменти», крім тексту, він розпізнає знаки перепинання і навіть команди форматування на зразок нового рядка і нового параграфа;
• Google Docs дозволяє відкривати PDF-файли і навіть зображення, при цьому сервіс автоматично розпізнає текст, якщо він є в цих документах;
• Так само можна зберегти будь-який документ, створений в онлайн-сервісі, на диск у файлі, формат якого можна вибрати через «Зберегти як» у меню «Файл»;
• Якщо ви, незважаючи на маркування тек і файлів, все одно не можете знайти потрібний документ, то в меню «Інструменти» є розширений пошук;
• Незважаючи на свій багатий функціонал, в Google Docs передбачена установка доповнення, які ще сильніше розширять можливості онлайн-сервісу для тих, кому це необхідно.

Безумовно, за своїми можливостями «Документи Google» набагато ширше, ніж наведені вище функції - кожен користувач, залежно від того, що йому потрібно і з яким типом файлів він працює, знайде для себе багато цікавого і корисного, вивчаючи сервіс. І якщо ви чогось не знаєте, то знайти відповідь на свої питання можна не виходячи з Google Docs.