Коли оренда техніки Apple вигідніше покупки

Що робить користувач, коли хоче купити новий iPhone, iPad або Mac? Правильно, просто йде в магазин (або замовляє на сайті), вибравши попередньо зручний для себе спосіб оплати. З індивідуальним придбанням пристроїв дійсно все дуже просто, чого не скажеш про корпоративне використання техніки Apple.

Звичайно, з покупкою 200-300 iPhone або iPad проблем не виникне, а який-небудь магазин ще й знижкою може порадувати при оптовій покупці. Але компаніям часто складно виділити одноразово такий великий бюджет, щоб забезпечити співробітників новими пристроями. Вибираючи між можливістю разової оплати або по частинах грамотний керівник, найімовірніше, віддасть перевагу другому варіанту, оскільки набагато комфортніше платити поступово, ніж відразу залишати організацію з «дірою» в бюджеті, нехай і на час.

Але навіть якщо самостійно закупити потрібну кількість техніки, найскладніше виникає якраз після закупівлі пристроїв. Треба розуміти, що купівля особистих пристроїв і корпоративних - це докорінно різні речі. Для індивідуального використання цілком можна знайти, наприклад, iPhone 7 на розпродажі і користуватися ним кілька років. Якщо вчинити так само із закупівлею пристроїв для співробітників, можна не тільки витратити тижні на налаштування гаджетів і установку потрібного ПЗ, але і також зіткнутися з іншою проблемою - обслуговуванням. Адже зовсім одне, якщо ви випадково впустили айфон на підлогу і пошкодили дисплей; а уявіть, якщо подібні інциденти потрібно контролювати для декількох сотень пристроїв?

Чому оренда техніки Apple вигідніша

Крім можливості розбити оплату на кілька частин (не доводиться виводити з основної діяльності великі кошти для закупівлі та оновлення техніки), оренда передбачає собою початкове налаштування пристроїв, адаптацію і розробку додатків, правильну утилізацію і можливість оновлення «парку» техніки після закінчення договору оренди. Наприклад, в програму оренди від авторизованого реселера Apple - компанії Softline, входить налаштування і сервісна підтримка 24/7. Обслуговування повністю відбувається з її боку, так що не потрібно виділяти власні трудові ресурси або наймати для цього ще кілька людей в IT-відділ. Причому комплект пристроїв може бути найрізноманітніший - від декількох iPhone, до iPad, iMac, MacBook, MacBook Pro, MacBook Air, Mac Pro, Mac mini і навіть Apple TV. Такий підхід отримав назву AaaS - послуга надання продуктів Apple як сервісу.

Ще один важливий момент - утилізація пристроїв. Припустимо, що керівник сам закупив всі гаджети і навіть найняв для налаштування окремий IT-відділ, перетворивши затію на збиткову. Що йому робити через 3 роки, коли виникне необхідність закупівлі нового обладнання через те, що минуле застаріло? Так, нові операційні системи Apple підтримуються технікою протягом декількох років, але потім гаджети все одно потрібно оновлювати. Доводиться шукати, як правильно списати старі пристрої, як їх утилізувати, знову шукати магазин для закупівлі. У випадку з орендою можна просто продовжити договір, і всього за пару днів обслуговуюча організація замінить всі старі iPhone, iPad, Mac та інші пристрої на нові. А якщо виникла потреба залишити деякі смартфони або планшети, завжди можна викупити їх за залишковою вартістю.

Як техніка Apple може допомогти в бізнесі

Наприклад, торгові мережі часто відчувають проблеми зі складським урахуванням. Через це працівники втрачають багато часу або, що ще гірше, відбувається недостача або на складі залишаються товари, які повинні бути давно відправлені. Одним з рішень проблеми може стати комплект з iPod Touch і спеціальних пристроїв Dataphone, що дозволяють зчитувати штрихкоди і заносити їх в систему. Але тут, знову ж таки, мало просто купити всі гаджети, необхідно впровадити ПЗ для обліку в інформаційну систему компанії, що набагато простіше зробити за допомогою обслуговуючої організації.

Після впровадження подібної системи працівники можуть сканувати штрих-коди на товарі за допомогою техніки Apple, дані автоматично відправляються в систему, потім таким же способом враховуються товари в торгових залах. Або інший варіант - якщо компанії потрібно закупити корпоративні мобільні пристрої для презентацій, доступу до CRM-систем та інших корпоративних ресурсів, можна організувати управління всіма гаджетами за допомогою MDM-системи.

Також широко поширене використання техніки Apple в авіагалузі - як тільки авіакомпанії перейшли на використання мобільних пристроїв для зберігання і відображення навігаційної інформації, це заощадило до 50 кг паперу з одного борту. В електронному вигляді дані оновлюються на планшетах пілотів автоматично. І сьогодні переважна більшість комерційних авіакомпаній користуються продуктами Apple (зокрема, iPad), тому на різних роликах можна часто помітити «яблучні» планшети у пілотів.

Страхові випадки

Для багатьох це не так очевидно, але у оренди є ще одна перевага перед самостійною покупкою - страховка обладнання від будь-яких пошкоджень, збитків, крадіжок і втрат. На жаль, при штаті в кілька сотень (і навіть десятків) людей подібні випадки неминучі. Якщо при індивідуальному використанні ще можна піти самому в сервісний центр і виконати ремонт, на корпоративному рівні необхідно рішення, яке позбавить від зайвого головного болю. Тим більше у авторизованих реселерів є пріоритетне право ремонту: так, в середньому заміна несправного пристрою займає всього кілька днів, що істотно менше, ніж звичайне самостійне звернення в сервісний центр, яке може зайняти до 45 днів.

Як знизити витрати на купівлю пристроїв

Для цього була розроблена ще одна програма - Device as a Service (DaaS). Вона не тільки усуває великі одноразові витрати на покупку пристроїв, але і також знижує «поріг входу», пропонуючи зручну схему фінансування, яка набагато зручніше разової покупки. Базові послуги з гарантованим рівнем сервісу обійдуться організації дешевше, ніж самостійне забезпечення того ж рівня самостійно.

Яку модель споживання вибрати?

Очевидно, якщо вибирати між двома моделями споживання в корпоративному середовищі - покупкою та орендою, організаціям простіше віддати перевагу другому варіанту. Це не тільки вигідніше, але і також дозволяє отримати в свій арсенал організацію, яка буде займатися налаштуванням та обслуговуванням пристроїв. І це лише пара плюсів з величезного списку факторів, які варто враховувати.