Що робити з пошкодженим файлом Word на Mac (і Windows)

Ви пам'ятаєте, коли востаннє писали від руки щось довше за пару рядків у щоденнику? Найімовірніше, в школі або в інституті - років, так, 15 тому. І це, погодьтеся, катування: виходить повільно, кострубато, з помарками, помилки червоним ніхто (крім вчителя словесності) не виділяє. А через тиждень ти вже не в змозі прочитати написаного своєю ж рукою!

Як же добре, що ми живемо у двадцять першому столітті! Адже цивілізація - крім усіх інших благ - подарувала нам Word (ну гаразд, ще Pages, але все одно багато хто воліє працювати в Word). І сьогодні замість того, щоб спершу як курка лапою бруднити ручкою аркуш паперу, а потім розбирати власні неакуратні каракулі, можна просто відкрити текстовий редактор.

Залишається маленька (насправді більша) проблемка: файли .doc і .docx, буває, ламаються. І як знати, можливо, працюй Лев Толстой в Word, ми б так і не побачили «Анну Кареніну», а про Маргарет Мітчелл без її «Віднесених вітром» і зовсім би ніхто не дізнався. Просто уявіть - ввечері вона ставить останню крапку, з ранку відкриває файл рукопису, а там, наприклад, ось таке:

або ж ось це:

Що й казати, дітище Microsoft вміє знищувати рукописи почище інших пожеж.

«Я щось натиснув і все зламалося»

Насправді причин, через які файл ламається величезна безліч - і, швидше за все, ви тут не при чому. Вимкнулося живлення при збереженні, файл вилетів через якусь критичну помилку Word, або просто виникла помилка системи (це більше актуально для Windows, але і на Mac зустрічається).

Негативні наслідки, безумовно, можна (і потрібно!) попереджати: автозбереження, створення копій документа на різних носіях, використання актуальної версії редактора і формату .docx (який володіє куди більше стресостійкістю, ніж застарілий .doc) - всі ці нехитрі прийоми відомі будь-якій бабусі. Але практика показує, що ніхто себе нічим подібним особливо не обтяжує. І марно. Але, швидше за все, якщо ви читаєте цю статтю - то про профілактику ви не замислювалися. Ну або вона вам не допомогла, що теж іноді трапляється.

Як полагодити файл Word

Будь ласка, перевірте розмір файла, який ви відновлюєте, і зробіть його дійсним (правий клік на файл - властивості - розмір). Якщо у вас «зламалася», наприклад, курсова робота на 100 сторінок - та ще й з малюнками і графіками, а документ важить, умовно, 3 кілобайти, то відновити нічого не вийде - даних просто немає, і з повітря вони не виникнуть. Таке найчастіше відбувається при невдалому збереженні на флешку. Шукайте бекап. Ну або перескачуйте переписуйте роботу!

А тепер, власне, про сам процес відновлення. Пошкодження файлів Word можна умовно розділити на «поверхневі» і «глибокі». Поверхневі лікуються за допомогою деяких не надто хитрих маніпуляцій і дозволяють повернути документ цілком. А ось врятувати «глибоко» пошкоджений файл у первозданному вигляді точно не вийде. Максимум що вдасться витягнути - це сам текст без форматування, малюнків, графіків і таблиць.

Але починати операцію з порятунку слід з найбільш «щадних» методів відновлення. Отже, почнемо по порядку!

Якщо документ ще можна врятувати

Для початку потрібно спробувати відкрити пошкоджений документ в чорновому режимі без оновлення посилань. Для цього потрібно відповідним налаштувати Word: вкладка «Перегляд» - у групі елементів вибираємо «Чернетка».

Далі виконуємо наступні дії:

Microsoft Word для Windows

У Windows можна використовувати інше меню, оскільки Word під Mac все ж трохи «урізаний». Там потрібно зайти в «Файл» - «Параметри» - «Додатково». Далі пролистуємо до підрозділу Показувати вміст документа, де ставимо галочки навпроти «Використовувати шрифти чернетки в режимах чернетки і структури» та «Показувати коди полів замість їх значень».

Гортаємо ще нижче до поділ «Загальні» і там знімаємо галочку на пункті «Автоматично оновлювати зв'язки при відкритті».

Тиснемо «OK», перезапускаємо редактор, і намагаємося відкрити пошкодженим документ.

Другий метод - вставлення пошкоджений документ у «живий» файл. Для цього створюємо файл Word, далі вкладка «Вставка». У полі «Текст» виберіть «Об'єкт...» - «Текст з файлу». У діалоговому вікні вибираємо пошкоджений файл і тиснемо на «Відкрити».

Microsoft Word для Mac

1. У меню Word виберіть «Параметри».
2. У розділі засобу розробки та перевірки правопису виберіть пункт «Загальні».
3. Виберіть «Підтверджувати перетворення файлу під час його відкриття» та закрийте діалогове вікно «Загальні».
4. Виберіть «Файл» - «Відкрити».
5. Виберіть «Відкрити» праворуч внизу «Відновити текст».

Не допомогло! Що робити?

Вихід є і з цієї ситуації: доведеться вдатися до допомоги професіоналів, які за помірну плату витиснуть максимум з вашого зламаного документа. На жаль, чарівництва чекати не варто: жоден сторонній сервіс не в змозі повернути вам файл «як було». Максимум, на що слід розраховувати - це збереження тексту. Однак сторонні програми і онлайн-ресурси демонструють значно більшу ефективність, ніж рідне рішення від Microsoft.

Попит на послуги відновлення даних великий, і це неминуче народжує безліч пропозицій. Кому варто довірити порятунок документа? Можна діяти методом проб і помилок, але краще звернутися до перевірених спецам з RecoveryToolbox. Компанія за роки на ринку розробила просунуті і досконалі алгоритми відновлення даних, заслуживши репутацію надійного розробника. І крім усього іншого коштують їхні послуги порівняно дешево.

Утиліта RecoveryToolbox for Word представлена в двох іпостасях. Можна скористатися веб-інтерфейсом: завантажуєте пошкоджений файл прямо на сайт, заповнюєте елементарну форму, де вказуєте свій e-mail, і, заплативши 10 $, отримуєте жаданий файл на електронну пошту. Це оптимальний варіант, якщо потрібно відремонтувати один документ (особливо на Mac). Якщо ж їх кілька, можна придбати повноцінну десктопну версію програми Recovery Toolbox for Word за 27 $.

Як відновити файл Word на Windows

Для відновлення пошкодженого документа Word потрібно:

1. Звантажити, встановити і відкрити Recovery Toolbox for Word
2. Вибрати пошкоджений документ
3. Натиснути кнопку Аналізувати
4. Натиснути кнопку Старт відновлення
5. Виберіть пункт Експортувати до MS Word

Для тих, хто не прогулював інформатику

Окрема тема - пошкодження файлу, пов'язаного з тегами XML. Про це можна написати окрему багатосторінкову працю, але якщо коротко - то файл Word, це насправді ніякий не файл, а скриня з казками архів, в якому лежить безліч всякого, що в сукупності і формує документ Microsoft Word. І відкрити його можна будь-яким архіватором.

Таким чином, якщо редактор при відкритті файлу видає помилку в дусі «ім'я в кінцевому тегу має збігатися з типом елемента в початковому тегу», а далі вказані номери рядка і стовпчика, слід «розархівувати» пошкоджений файл, відшукати в його внутрішностях document.xml і відкрити його допомогою безкоштовної програми Notepad++. У рядку і стовпчику, вказаних в помилці, будуть знаходитися кілька тегів з порушеним порядком закриття. Щоб повернути файл працездатності, необхідно відновити правильний порядок закриття тегів: тобто перший тег, що відкрився, закривається останнім, другий - передостаннім і так далі.

Але це метод «для просунутих». Інші ж можуть скористатися способами, описаними вище.

І не забувайте робити бекапи!