Відмовився від Microsoft Office на користь софта Apple. Відгук студента

У 2020 році я серйозно задумався про купівлю ноутбука для роботи з документами, серфінгу в інтернеті, навчання в університеті і перегляду фільмів. Мій вибір припав на 12-дюймовий MacBook 2017 року, який став останнім у своєму роді. До придбання Mac, я мав досвід роботи тільки з ПК на Windows. Природно, для роботи з документами користуватися доводилося пакетом Microsoft Office. Але перехід на ноутбук від Apple підштовхнув до кроку повністю відмовитися від сервісів Microsoft. Чи найкраще це було рішення?

Офісні програми для Mac

Ось програми, які входять до складу Microsoft Office:

• Microsoft Word - популярний текстовий редактор;
• Microsoft Excel - програма для роботи з таблицями;
• Microsoft PowerPoint - програма для роботи з презентаціями;
• Microsoft OneNote - програма для створення швидких нотаток і організації особистої інформації;
• Microsoft Outlook - поштовий клієнт;
• Microsoft Publisher - текстовий редактор з акцентом на проектування розмітки сторінки;
• Microsoft Access - ПО для роботи з базами даних.

Для мене, як для студента, була важлива тільки можливість працювати з текстами, таблицями і презентаціями, відповідно, використовував я тільки перші три програми з пакету. Тому, порівнювати я буду їх з альтернативами від Apple. Так що ж компанія пропонує натомість? Пакет додатків отримав назву iWork. До нього входять всього три програми: Pages, Keynote и Numbers. Не густо.

Pages або Word - що вибрати

Pages, на відміну від Word, надається безкоштовно для всіх користувачів, хоча обидва володіють приблизно порівнянною функціональністю. Вони дозволяють форматувати тексти, створювати брошури та візитки. Мають функції перевірки правопису, додавання зображення, таблиць і форм. Ви можете надіслати готові файли іншим користувачам та друкувати. Програма Apple Pages тісно інтегрована з iCloud. Як тільки ви натиснете кнопку «Зберегти», вона збереже файл у теці iCloud за замовчуванням. Microsoft Word, у свою чергу, доступний повсюдно.

Якщо ж вас приваблює лаконічний дизайн і великий набір ексклюзивних шрифтів, то краще скористатися Pages. В цілому, додатки дуже схожі функціонально, а їх відмінність полягає тільки в інтерфейсі, який, на мій погляд, реалізований краще у Apple. Також у тих, хто зважиться перейти на Pages не виникнуть проблеми із сумісністю. За замовчуванням, всі документи тут зберігаються у форматі pages. Ви можете експортувати файл у word або pdf, клацнувши на панелі керування файлом, слідом за допомогою пункту «Експорт до» та вибрати потрібний формат.

Користуватися Pages можна як на Mac, так і на iPhone з iPad і навіть на Windows ПК через сайт iCloud як Google Docs. Особисто я повністю відмовився від Microsoft Word на користь Pages і ні краплі не пошкодував. Крім того, Pages швидше працює і займає менше місця на Mac, що не можна не записати в плюси.

Програма для презентацій на Mac - яку вибрати

Як і з першою парою програм, Keynote і PowerPoint мають однакове призначення, але різну реалізацію. Якщо вам потрібно створити гарну і, при цьому, просту презентацію, краще вибрати Keynote, оскільки програма пропонує скромний, але красивий набір шрифтів і інструментів для верстки, тим самим «наколгоспити» буде складно. З PowerPoint же все не так. Ви можете створити презентацію будь-якої складності і мати набагато більшу галерею форм, символів і шрифтів, які можна додати, для більшої ефектності. Зате інтерфейс Keynote гнучко налаштовується - можна на свій розсуд вивести на панель управління тільки необхідні інструменти.

Keynote, своєю чергою, повноцінно використовує можливості екосистеми, дозволяючи показувати слайди на великому екрані, окремо виводячи на iPad нотатки доповідача. PowerPoint же просто дублює зображення з планшета на екран. Keynote також підтримує всі популярні формати файлів. Обидві програми можна використовувати на смарфоні, комп'ютері або планшеті. Особисто я зробив свій вибір на користь Keynote, але тим, для кого презентація - серйозний робочий інструмент, я раджу Microsoft PowerPoint.

Numbers і Excel - що краще

Найголовніше і важливе відмінність між Numbers і Excel полягає у формулах. У Numbers їх доступно близько 250 для різних видів розрахунків, включаючи статистичні, фінансові та інженерні. У Excel ж більше 60 000 формул. Excel також швидше працює з великою кількістю даних, в той час як Numbers часто може гальмувати, при роботі з великою таблицею. Хоч Numbers і Excel схожі за своїм призначенням - створення таблиць, програми створені абсолютно для різних сценаріїв. Якщо Excel створений для обслуговування компаній, яким необхідно аналізувати велику кількість даних, то Numbers підійде для домашнього використання, несерйозних проектів або для навчання.

Excel також використовується для бухгалтерського обліку і для візуального базового кодування. Apple Numbers не дає таких великих можливостей, але я залишився на цій програмі, так як не маю справу з великими і складними таблицями. Професіоналам я, як і з PowerPoint, рекомендую ПЗ Microsoft.

Офісні додатки Apple - які бувають

Microsoft Office включає в себе OneNote - програму для створення швидких нотаток і організації особистої інформації. Для таких цілей у Apple є штатні «Нотатки» і «Нагадування», але принцип роботи додатків у двох компаній абсолютно різний. Всі записи OneNote зберігаються як окремий файл, який можна зберегти і відправити. Поділитися нотатками від Apple можна тільки у вигляді посилання, а це посилання можуть відкрити тільки власники яблучної продукції. Нагадуваннями поділитися так взагалі не можна. OneNote більше підійде для навчання або спільного планування. Мені ж потрібно було просте і зручне місце, де я міг зберігати свої невеликі записи, з цього тут я також вибрав софт Apple.

В цілому, у компанії з Купертіно вийшла хороша альтернатива Microsoft Office, але далеко не повноцінна. Можна, звичайно, ще порівняти Outlook і поштовий клієнт Apple, але це зовсім збочення, так як програми створені абсолютно для різних завдань. Найпривабливіше для мене стала ціна. iWork безкоштовний, а безстроковий мінімальний пакет Microsoft Office коштує від 7000 рублів. Недолік iWork - це можливість його комфортно використовувати тільки на iPhone, iPad або Mac. Продукт Microsoft універсальний, підтримує пристрої Apple, апарати на Windows і Android, а також підходить як профі, так і пересічним користувачам. Я ж свій вибір зробив.

А чим ви користуєтеся на повсякденній основі? Для обговорення милості прошу в коментарі під постом або в наш Телеграм-чат. Плюс, не забувайте підписуватися на новинний канал в Возі, там виходять всі актуальні новини.