Як налаштувати автоматичні повідомлення для важливих листів

Незважаючи на постійно зростаюче охоплення стільникових мереж передачі даних, є ще багато місць, де єдине покриття стільникового зв'язку, яке ви збираєтеся отримати, в кращому випадку мізерне - тільки за допомогою телефонних дзвінків і простих текстових повідомлень (SMS). Продовжуйте читати, поки ми покажемо вам, як налаштувати сповіщення у вигляді текстових повідомлень, щоб навіть коли ваш поштовий клієнт не міг оновитися, ви все одно отримали критичні повідомлення.

Чому я хочу це зробити?

Хоча було б чудово, якби всі ми з нашими різними стільниковими провайдерами могли користуватися загальним охопленням даних від узбережжя до узбережжя, добре всі знають, що це в даний час (і в осяжному майбутньому) фантазія. Насправді, навіть при великому охопленні стільниковими телефонами, ми часто опиняємося в областях, де немає покриття даних, і нам пощастило навіть отримати базове покриття, яке забезпечує телефонні дзвінки та текстові повідомлення.

У більшості випадків це не так вже й важливо, оскільки більшість з нас може жити без постійних оновлень електронною поштою. Однак бувають випадки, коли очікувані вами оновлення електронної пошти досить критичні, і ви захочете все кинути і відразу ж отримати доступ до комп'ютера для взаємодії з вашою електронною поштою та іншими службами: повідомлення про прийом на роботу, транзакції з нерухомістю, високий рівень. Всі оголошення профільного аукціону тощо заслуговують більшої терміновості та уваги, ніж ваша типова електронна адреса.

У подібних випадках, коли ви дійсно хочете отримати це сповіщення, де б ви не знаходилися, має сенс налаштувати поштовий клієнт так, щоб він відправляв ці критичні електронні листи на ваш телефон за допомогою SMS, щоб ви могли отримувати навіть поза зоною дії мережі передачі даних. сповіщення

Що мені потрібно?

Щоб налаштувати автоматичне пересилання електронної пошти, вам знадобиться кілька простих речей. Цей прийом повинен працювати майже для всіх, але є кілька незначних винятків, які ми виділимо в цьому розділі.

По-перше, і, очевидно, вам знадобиться номер телефону, на який будуть пересилатися повідомлення. По-друге, вам необхідно визначити, до якого оператора зв'язку підключено телефон (наприклад, Sprint, Verizon і т. Д.), а потім виконати пошук шлюзу електронної пошти або SMS для цього оператора стільникового зв'язку.

У цій статті ми виділимо адреси для основних операторів США, але в цьому списку представлений більш докладний огляд шлюзів SMS як для невеликих постачальників, так і для постачальників по всьому світу. Якщо у вас виникли проблеми з пошуком SMS-шлюзу вашого провайдера або ви хочете перевірити його за допомогою офіційної документації на веб-сайті компанії і т. П., Ви завжди можете знайти щось на зразок «providername sms gateway», щоб знайти офіційне посилання.

Нарешті, вам знадобиться служба електронної пошти, яка підтримує постійно активні правила пересилання. Якщо у вас є веб-служба електронної пошти, це не проблема, оскільки ваша служба електронної пошти негайно обробляє всю вхідну електронну пошту і застосовує всі встановлені вами правила. Якщо ви використовуєте модель «сервер-локальний клієнт» для своєї електронної пошти, вам знадобиться або встановити правила пересилання на сервері (щоб вони діяли негайно і незалежно від будь-яких правил на локальному клієнті), або необхідно, щоб ваш комп'ютер і поштовий клієнт працювали протягом часу, коли вам потрібні сповіщення про електронну пошту.

Для цілей цього керівництва ми будемо використовувати обліковий запис Gmail, оскільки Gmail широко використовується, і інструкції можуть бути легко адаптовані практично для будь-якої служби.

Налаштування клієнта пошти для пересилання SMS

Після того, як ви виконали роботу зі збирання необхідної інформації, як описано в попередньому розділі, вам просто потрібно підключити все це до вашого поштового клієнта у формі фільтра електронної пошти з автоматичною переадресацією, який запускається при отриманні листа від джерела. Ви вважали критичним. Розгляньмо налаштування саме такого фільтра в Gmail.

Авторизуйте адресу пересилання

Перш за все, додайте авторизовану адресу електронної пошти для пересилання в свій обліковий запис. Не всі постачальники вимагають цього кроку, але Gmail робить, і це вітається функція безпеки. Перейдіть у меню пересилання, натиснувши на шестірню у правому верхньому куті і Параметри - > Переадресація POP/IMAP.

Клацніть «Додати адресу для пересилання». Якщо з'явиться запит, введіть номер телефону і шлюз SMS у форматі, вказаному вашим оператором стільникового зв'язку. Наприклад, якщо ви використовуєте Spring, формат буде Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..

Після того, як ви введете адресу і натиснете «ОК», ви отримаєте повідомлення від Google за цією адресою (і за адресою, яку ми передбачаємо до вашого телефону через SMS) з кодом безпеки. Код - це дев'ятизначне число в рядку теми. Введіть цей код, щоб підтвердити, що ви контролюєте адресу, на яку буде пересилатися лист, і натисніть кнопку Гаразд.

Повернувшись до меню «Пересилання і POP/IMAP», ви побачите, що типова переадресація вимкнена, а нова адреса вказана у списку (як показано на скріншоті вище). Це чудово, вам потрібно було авторизувати адресу, щоб вона була доступна для загального користування, але ви не хочете перенаправляти всю свою електронну пошту на цю адресу.

Створити фільтр

Перед налаштуванням фільтра для очікуваних листів ми пропонуємо налаштувати фільтр для адреси електронної пошти, яким ви керуєте, щоб ви могли протестувати фільтр і переконатися, що він працює. Для цього завдання легко використовувати ту адресу електронної пошти, для якої ви встановили фільтр.

Щоб створити фільтр у Gmail, ви просто використовуєте функцію пошуку для пошуку рядка, який ви хочете відфільтрувати. Наприклад, якщо вам потрібна конкретна адреса електронної пошти, знайдіть цю адресу електронної пошти (наприклад, ask @ .com). Якщо вам потрібні адреси електронної пошти від певного вузла, ви можете використовувати підстановковий знак (наприклад, * @ howtgeek.com) тощо. Натисніть стрілку вниз у вікні пошуку після завершення пошуку, і ви побачите розширене меню.

Варто відзначити, що ви також можете зробити це, перейшовши в «Параметри» - > «Пересилання» і «POP/IMAP» - > «Творчий фільтр», але використання методу пошуку швидше і попередньо заповнює форму фільтра.

Внизу ваших результатів пошуку ви побачите невелике посилання «Створити фільтр за допомогою цього пошуку».

На наступному екрані виберіть «Переслати» і виберіть адресу шлюзу SMS.

Виберіть «Створити фільтр», щоб зберегти ваш фільтр.

Тестування фільтра

Ви можете почекати, поки фактична адреса електронної пошти, про яку йдеться, відправить вам електронний лист, або ви можете, як ми пропонували в попередньому розділі, використовувати електронний лист, яким ви керуєте, з метою тестування. Давайте подивимося, як електронний лист приходить у вигляді SMS-повідомлення, відправляючи електронного листа з нашого облікового запису How-To Geek в нашу особисту електронну пошту (де ми налаштували фільтр).

Тест успішний! Це також підкреслює одне істотне (але не несподіване) обмеження системи оповіщення SMS. Ви отримаєте тему і тільки фрагмент повідомлення (якщо воно не дуже коротке) через обмеження в 160 символів для одного SMS-повідомлення.

Враховуючи, що мета сповіщення - повідомити вас про те, що у вас є важливий електронний лист, на який потрібно звернути увагу (а не розбивати довгий електронний лист на десятки і десятки текстових повідомлень), це мало приводів для занепокоєння.

З невеликим дослідженням і суперечкою фільтра Ви ніколи не пропустите важливу електронну пошту знову. У вас є питання електронною поштою або SMS? Надішліть нам електронного листа на адресу ask @ .com, і ми постараємося відповісти на нього.