Як вбудувати відео YouTube та інші медіафайли в презентацію PowerPoint

Типові презентації - нудні справи з текстовим і корпоративним фоном, які мало цікаві. Microsoft знає це. Вони навіть випустили власну альтернативу PowerPoint під назвою Sway.

Тим не менш, за останні кілька випусків вони поліпшили можливості вбудовування медіа-файлів в PowerPoint. Завдяки PowerPoint 2013/Office 365 можливість вбудовувати онлайн-мультимедіа дала програмному забезпеченню певний термін служби, дозволяючи вам вставляти відео YouTube в слайди PowerPoint.

Навіщо вставляти медіа в презентацію PowerPoint?

У 21 столітті презентації потребують вбудованих медіа. Було б непогано сказати, що час PowerPoint пройшов через Death, але це не зовсім так. Однак одним із способів збентеження цього є додавання YouTube та інших медіа-вбудовувань.

Спочатку можна було додавати зображення до своїх презентацій; пізніше звучать і химерні переходи. Тепер можна вставляти відео і зображення, що зберігаються на вашому комп'ютері і в Інтернеті. Зокрема, в слайд PowerPoint можуть бути вбудовані відео YouTube, відео на вашому Microsoft OneDrive, все, що зберігається на вашому локальному комп'ютері або в мережі, і навіть вставляти коди з інших онлайн-відеоспослуг.

Завдяки використанню мультимедіа з Інтернету, з'явилася нова динаміка для презентацій. Показ вашої презентації стає набагато більш захоплюючим, тому, незважаючи на те, що наші 5 ключових порад з перебудови ваших навичок презентації в одностайні порад проти відео, можна подумати, що ви витрачаєте час на пошук ідеального відео для вставки, а не на будь-який старий кліп.

Підтримка YouTube відео в PowerPoint

Підтримка відео YouTube в PowerPoint не є новою функцією. Тим не менш, він був знову введений після того, як в PowerPoint 2010 була порушена функціональність. Це сталося після зміни формату коду вбудовування відео-сайту (виключаючи старий код), в результаті чого функція вставки відео в PowerPoint була порушена.

Очікується, що регулярні оновлення Office 2013/365 призведуть до підтримки функціональності, і це мало місце досі.

Зараз відео YouTube можна вбудувати у випуск PowerPoint 2013 року і переглядати у версіях 2010 і 2013 років.

Вбудовування відео YouTube у презентації

Привернення уваги аудиторії за допомогою відео на YouTube внесе в презентацію абсолютно новий вимір.

Щоб це сталося, підготуйте слайд із заголовком та будь-яким іншим вмістом, який ви хочете включити, потім вставте > Відео > Онлайн-відео... > YouTube. Це дозволить вам виконувати пошук на YouTube і вбудовувати отриманий кращий результат пошуку в презентацію, розміщуючи його на слайді в міру необхідності.

Коли ви задоволені положенням, клацніть відео правою кнопкою миші і використовуйте параметр «Пуск», щоб визначити, чи повинен кліп відтворюватися автоматично (при завантаженні слайду) або за клацанням (при клацанні мишею). Ви також побачите, що існують різні параметри стилю, але вони не належать до відео, а тільки до зображення попереднього перегляду.

Під час попереднього перегляду/перегляду слайда комп'ютер, на якому він відтворюється, повинен бути з'єднаний до мережі для відтворення кліпу, в іншому випадку буде видно тільки попередній перегляд. Вам також потрібно буде трохи почекати, поки слайд завантажиться правильно, перш ніж натиснути кнопку «Відтворити» на слайді.

Зауважте, що вам може знадобитися натиснути кнопку «Увімкнути вміст» на панелі попередження про безпеку, залежно від параметрів PowerPoint перед відтворенням. Коли це станеться, у вас буде можливість зробити файл довіреним документом.

Інші відео

Відеофайли з вашого комп'ютера, локального мережевого диска, NAS або OneDrive можна додавати за допомогою того ж меню (PowerPoint підтримує AVI, MP4, MOV, MPG, SWF, WMV і ASF), як і онлайн-відео з інших джерел. Однак PowerPoint не дуже добре працює з деякими кодами для вбудовування. Наприклад, неможливо вбудувати кліпи Vimeo в PowerPoint, навіть зі старим кодом вбудовування сервісу.

Додавання зображень з Інтернету

Достатньо просто додати зображення з вашого комп'ютера в презентацію PowerPoint («Вставити» > «Зображення» або вибрати відповідну кнопку на порожньому слайді), але як бути з зображеннями з Інтернету?

Зображення можна знайти в Інтернеті на Office.com, OneDrive, зображеннях Bing і навіть на Facebook і Flickr, якщо ці облікові записи пов'язані з Office.

Відкрийте команду «Вставка» > «Онлайн-картинки» і перегляньте вибраний метод, використовуючи інструменти пошуку картинок Bing і Office.com. Коли зображення вибрано, його буде скопійовано до вашої презентації, де ви зможете змінити положення і змінити розмір у міру необхідності.

Скріншоти і фотоальбоми

Вам, ймовірно, відомо про параметри «Вставити картинки»; зрештою, це був ключовий аспект створення слайдів в PowerPoint вже кілька років!

Але чи знаєте ви про параметри «Знімок екрана» та «Фотоальбом» у меню «Вставка»? Перший дозволяє вставляти будь-які зображення, які ви недавно зберегли за допомогою параметра «Екран друку» у Windows, а другий дозволяє створювати і вставляти альбом з фотографіями в абсолютно нове слайд-шоу, тобто його не можна вставити в існуючу презентацію. Це лише один з декількох способів використання PowerPoint, які виходять за рамки стандартної презентації.

Покращте презентацію PowerPoint зі звуком

Щось ще, що надає вашим презентаціям додатковий вид якості, це звук.

Єдина поточна онлайн-опція - через «Вставка» > «Аудіо» > «Онлайн-аудіо» - це вставка аудіо кліпу з Office.com. Зробіть це, виконавши пошук звуку, який ви хочете включити, а потім вибравши з результатів. На жаль, немає можливості попередньо переглянути аудіо, але оскільки файли не такі великі, це не повинно бути проблемою.

Вставити локальний аудіо

Так само локально збережений звук можна додати до презентацій, як це було з часів PowerPoint 97. Це робиться через Вставка > Аудіо > Аудіо на моєму ПК. Різні звукові файли від MP3 до WAV, але для досягнення найкращих результатів вони повинні бути якомога менше, щоб уникнути негативного впливу відтворення. на вашій презентації. Ви також можете використовувати параметр «Запис звуку» для створення звукового коментаря для презентації в PowerPoint.

Який би варіант аудіо ви не вибрали, ви можете відтворювати аудіо на декількох слайдах за допомогою однієї вставки. Після додавання мультимедіа знайдіть контекстні вкладки Audio Tools і виберіть Playback. Тут ви знайдете параметр Play in Background. Натисніть цю кнопку і увімкніть «Автоматично запускати». Зверніть увагу, що звук буде перекриватися з іншими включеними вами кліпами, тому використовуйте цю функцію з обережністю.

Поповніть свої презентації медіа-файлами

Практично будь-які мультимедіа (навіть веб-сторінки!) Можна вбудувати в презентацію PowerPoint, що дозволить вам передавати ідеї та концепції все більш цікавими способами. Просто переконайтеся, що ви дотримуєтеся закону використання зображень та інших медіа для презентацій.

Як ви думаєте, щось тут ми пропустили? Чи були у вас проблеми з вбудовуванням мультимедіа в PowerPoint 2013 або Office 365? Дайте нам знати!