Як розрахувати середньооблікову чисельність працівників

Відомості про середньооблікову чисельність працівників організації щорічно подаються до територіального податкового органу за місцем взяття на облік платника податків. Юридичні особи та індивідуальні підприємці подають звіт відповідно до затвердженої форми. Бланк звіту гранично простий і по суті, містить лише інформацію про кількість осіб у числовому форматі і дату розрахунку. Заповнити звітність просто, але самі розрахунки часом викликають складнощі навіть у досвідчених співробітників. Не помилитися з розрахунками середньооблікової чисельності допоможе наша детальна інструкція.

Що таке спискова чисельність

Щоб зробити всі необхідні звіти правильно, потрібно чітко розуміти, що таке спискова чисельність працівників.

Спискова чисельність передбачає під собою кількість співробітників організації, що працюють в ній в конкретний день календарного року. Але не всі працівники враховуються при розрахунку спискової чисельності.

Не підлягають обліку:

• зовнішні сумісники;
• співробітники, які не уклали трудовий договір з роботодавцем;
• власники організації, які не отримують заробітну плату.

Вести облік чисельності працівників належним чином допомагає табель обліку робочого часу, в якому відображається інформація про кожного працівника організації за всі дні календарного року. Але важливо пам'ятати, що відсутність співробітника на робочому місці не є причиною для виключення його зі звітності, якщо він не потрапляє під зазначені вище обмеження.

Також окремому обліку підлягають співробітники, які працюють на умовах неповного робочого часу.

Середньооблікова чисельність працівників (СЧР) - це середнє значення між списковими чисельностями за різні періоди часу.

При розрахунку середньооблікової чисельності зі звіту виключаються крім інших:

• співробітники, які перебувають у неоплачуваній навчальній відпустці;
• жінки, які перебувають у декретній відпустці або відпустці для догляду за дитиною.

Розраховуємо середньооблікову чисельність працівників за місяць

Для того щоб зрозуміти принцип розрахунку, розглянемо конкретну ситуацію і розрахуємо середньооблікову чисельність співробітників за місяць.

Наприклад, на 1 квітня в компанії взяли 100 осіб, 10 квітня взяли на роботу ще 12 співробітників, а 26 квітня звільнили 1 людину. Більше до кінця місяців змін у штаті організації не відбувалося.

Подамо отриману інформацію у вигляді окремих періодів:

• з 1 по 9 квітня чисельність працівників становила 100 осіб,
• з 10 по 25 квітня - 112 осіб,
• з 26 по 30 квітня - 111 осіб.

Тепер у нас є всі дані, необхідні для розрахунку, і ми можемо перейти безпосередньо до обчислень:

(9 днів * 100 осіб) + (15 днів * 112 осіб) + (4 дні * 111 осіб) = 900 + 1680 + 444 = 3024

Щоб обчислити середнє значення за місяць, розділимо отримане число на кількість календарних днів. В даному випадку ми говоримо про квітні і ділником буде число 30.

3024/30 = 100,8 осіб

Використовуємо принципи округлення, щоб результат був представлений цілим числом і отримуємо середньооблікову чисельність працівників за квітень - 101 особа!

Робити подібний розрахунок потрібно щомісяця, в цьому випадку в кінці року ви значно скоротите час на складання підсумкового звіту для податкової.

Розраховуємо середньооблікову чисельність працівників за звітний період

Звітним періодом вважається календарний рік або весь період діяльності організації, якщо реєстрація юридичної особи відбулася менше року тому.

Формула розрахунку СЧР за рік виглядає наступним чином: сума СЧР за всі місяці розділена на 12.

Для прикладу візьмемо обчислену раніше СЧР за квітень і розглянемо обчислення з довільними даними за інші місяці:

(96+94+96+101+99+98+103+99+101+103+103+98) / 12 = 99,2

Після округлення отримуємо число 99, яке і буде результатом, необхідним нам для звіту.

Приклад заповнення звіту для надання до податкового органу:

Розрахувавши кілька разів середньооблікову чисельність працівників за місяць, ви залишите позаду всі складнощі, пов'язані з підготовкою звітності. Складні на перший погляд обчислення насправді виявляються досить простими арифметичними діями.