Як змінити штатний розклад

Штатний розпис дозволяє оформити структуру, штатний склад, штатну чисельність організації. Воно містить перелік усіх структурних підрозділів, спеціальностей, посад, професій, також зазначаються кваліфікації, число штатних одиниць, розмір оплати праці. Іноді виникає необхідність внести певні зміни до розкладу.

На підприємстві час від часу можуть відбуватися штатні зміни: вводиться нова посада (відділ), скорочується штат, змінюються тарифні ставки, оклади, перейменовуються посади. Будь-які зміни відображаються в штатному розписі. Це можна зробити такими способами:

• внести зміни, видавши відповідний наказ (застосовується, якщо зміни незначні);
• затвердити новий розклад з іншим реєстраційним номером (наступним за порядком).

При необхідності зміни чинного штатного розпису керівник структурного підрозділу пише керівнику підприємства службову записку, в якій зазначає необхідність здійснення змін з їх економічним обґрунтуванням. Керівник фірми видає наказ про внесення змін до розкладу (він оформляється на бланку підприємства). Один документ містить всі зміни. Текст наказу умовно ділиться на дві частини: констатуючу, розпорядчу. У першій з них бажано вказати відповідні підстави (наприклад, вдосконалення структури підприємства, реорганізація компанії тощо). Новий штатний розпис приводиться в дію на підставі розпорядження керівника.

Якщо у підприємства складна структура організації (у різних відділах є однакові за назвою посади), рекомендується в наказі зазначати посаду, структурний підрозділ. Всі зміни доводяться до працівників, також вони вносяться в трудові книги.

Скорочення чисельності організації - це виключення окремих штатних одиниць з розкладу; скорочення штату - виключення посад. У будь-якому випадку скорочуваних співробітників слід попередити про звільнення за два місяці, тобто новий штатний розпис зможе вступити в силу через даний термін. Якщо змінюються суттєві умови договору (оплата праці, найменування посади), повідомлення працівників відбувається також за 2 місяці. Якщо співробітник не хоче працювати за вказаними умовами, трудовий договір розривається.

• У нас ви можете завантажити: Наказ про зміну штатного розпису; Зразок наказу про зміну штатного розпису - введення нового відділу;
• Зразок наказу про зміну штатного розпису - збільшення окладу; Зразок наказу про зміну штатного розпису - перейменування посади; Зразок наказу про зміну штатного розпису - виключення відділу; Зразок наказу про зміну штатного розпису - скорочення чисельності працівників; Повідомлення про скорочення чисельності працівників; Зразок повідомлення про скорочення чисельності працівників.

Число змін штатного розпису не обмежене і повинно здійснюватися в міру необхідності. Попередній штатний розпис після введення нового має зберігатися 3 роки в архіві.