Як отримати довідку 2 ПДФО

Отримання доходу неминуче супроводжує й інший вид виплат - перерахування податку з нарахованої суми, тобто ПДФО.

Розшифровується ця абревіатура просто - податок з доходів фізичних осіб. Довідка за формою 2 ПДФО відображає всі дані про нараховані та виплачені суми працівнику, а також розмір податку, який утримувався із зазначених виплат. Документ видається роботодавцем (податковим агентом) на письмове прохання співробітника. Довідка може бути надана необмежену кількість разів.

Як отримати довідку 2 ПДФО: що собою являє документ і для чого він потрібен

Документ відображає не тільки заробітну плату працівника.

Форма 2 ПДФО

Ця довідка містить інформацію про всі види доходу фізичної особи. Документ включає декілька розділів, які містять такі дані:

• Особисті дані особи, якій видається довідка - його ПІБ, ІПН (податковий номер), дату народження та адресу проживання.
• Відомості про роботодавця - його найменування, реквізити, телефон.
• Отриманий дохід у розрізі місяців та видів нарахувань (із зазначенням відповідного коду).
• Розмір і код вирахувань.
• Якщо обсяг даних великий, інформація розміщена на декількох аркушах, всі вони повинні бути пронумеровані.

Форма надається до податкової інспекції (за підсумками року), а також може бути видана фізичній особі за запитом останнього.

Для чого видається довідка 2 ПДФО

В яких випадках може знадобитися цей документ?

• Отримання кредитної позики. При зверненні до фінансової установи для оформлення договору кредиту або позики довідка 2 ПДФО є підтвердженням платоспроможності клієнта.
• Оформлення соціальних виплат.
• Отримання візи. Посольство (будь-яке) запитує дані про доходи та перераховані податки за останні 3-5 років.
• Виїзд за межі держави.
• Для підтвердження не утримання податків при отриманні материнського капіталу.
• Оформлення майнових та соціальних вирахувань (при оформленні допомог, субсидій).
• Щоб уникнути подвійної сплати податків цей документ може знадобитися іноземним громадянам, які працюють на території РФ.
• Нерідко при влаштуванні на нову роботу роботодавець просить надати форму 2 ПДФО з даними з попереднього місця трудової діяльності.

Як отримати довідку 2 ПДФО: хто видає документ

Видача довідки 2 ПДФО проводиться податковим агентом, що здійснює виплату доходів і подальше перерахування податку.

Для працевлаштованих працівників

Документ може видаватися і на усне прохання співробітника, але найчастіше працівнику необхідно написати заяву-запит. Його текст включає:

• У шапці документа необхідно вказати персональні дані заявника - його ПІБ, дані паспорти (серія і номер), адресу реєстрації та фактичного проживання, а також контактний телефон.
• У тексті заяви необхідно вказати період, дані за який вас цікавлять.
• У нижній частині документа ставте підпис (обов'язково з розшифровкою) і дату.

На розгляд заява та підготовку необхідної довідки роботодавцю відводиться 3 дні. Місце вимоги документа співробітник має право не повідомляти. За бажанням працівника йому може бути виданий більш, ніж 1 примірник документа (кількість не обмежена). Якщо ви знаєте, що з видачею документа можуть виникнути складнощі або зволікання, надішліть заяву цінним листом з описом вкладення. Відмова роботодавця у видачі довідки 2 ПДФО суперечить законодавству і є його порушенням.

Для непрацюючих громадян

Якщо ви зараз не працевлаштовані, отримати довідку можна за запитом на попереднє місце роботи. Якщо підприємство ліквідовано - зверніться до пенсійного фонду або податкової інспекції. Запит щодо отримання форми можна надсилати поштою.

Для індивідуальних підприємців

Якщо фізична особа є індивідуальним підприємцем, то вона самостійно утримує та перераховує ПДФО зі своїх доходів. Фінансова форма 2 ПДФО надається лише працевлаштованим співробітникам, тому для відображення доходів і податків ІП передбачено інший ніж 2 ПДФО документ - податкова декларація.

Як отримати довідку 2 ПДФО за відсутності доходів

Навіть якщо ви не маєте доходів за необхідний вам період, ви видачі довідки вам не може бути відмовлено (наприклад, для жінок, які вийшли з декретної відпустки). Форма заповнюється стандартним чином, але поля «Сума доходу» міститимуть прочерки.