Як заповнити довідку 2 пдфо

Кожен працюючий громадянин РФ не з чуток знайомий з поняттям ПДФО (податок на доходи фізичних осіб або ж прибутковий податок), який щомісяця співробітниками бухгалтерії вираховується з його заробітної плати, преміальних винагород та інших доходів на користь бюджету. За вирахувані із зарплат працівників гроші бухгалтер несе відповідальність і звітує перед податковими інспекторами. Для цих цілей існує встановлена форма 2-НДФЛ. Наша інструкція допоможе вам правильно заповнити цю довідку і розповість деякі нюанси процесу.

2-НДФЛ заповнюють один раз на рік для кожного працівника індивідуально. У ній відображаються всі податкові вирахування з доходів працюючих громадян за попередній рік. До цих доходів належать не тільки зарплати і премії, а й виграші, подарунки, матеріальна допомога, доходи від продажу майна або здачі його в оренду на договірній основі і т. п. Більш детально ознайомитися з усіма доходами, що оподатковуються і не оподатковуються, ви можете в статті 217 ПК РФ.

У самому верху довідки вказуємо рік, в якому стягувалися прибуткові податки, дату заповнення і номер самої довідки. У графі «ознака» вставляємо цифру 1, якщо доходи за попередній рік стягувалися, і цифру 2, коли податок утримувати неможливо з якихось причин. А щоб заповнити поле «в ІФНС (код)», потрібно дізнатися індивідуальний код вашої інспекції, що складається з 4 цифр, де перші дві вкажуть ваш регіон, а другі дві - код податкової. Цей код можна дізнатися на сайті ФПС.

Тепер заповнимо інформацію про агента. Коли довідку заповнює фізична особа, то до пункту 1.1 вносимо лише її ІПН, а якщо організація, то потрібно внести КПП та ІПН цього підприємства. У пункті 1.2 заносяться повні прізвище та ім'я з по батькові агента або назва фірми, можна в скороченому вигляді. Код ОКТМО можна дізнатися на сайті ФПС. У пункті 1.4 заноситься номер телефону заповнюючого довідку, тобто агента.

У 2 пункт заноситься інформація про працівника, який отримав дохід. У спеціальні поля заносяться його ІПН, дата народження, повне ім'я. У полі 2.3 прописується 1, якщо працівник - резидент РФ. В іншому випадку пишемо цифру 2. Дізнатися точний код країн можна тут. У полі 2.6 прописуємо код документа, на підставі якого беруться відомості та заносяться до графи 2.7. У графі 2.8 потрібно вписати адресу реєстрації працівника як у паспорті. Графу 2.9 заповнюють якщо працівник не резидент РФ.

Приступаючи до заповнення 3 частини довідки 2-НДФЛ, вказується розмір відсоткової ставки. У нашому випадку вона дорівнює 13%. Тепер заповнюємо таблицю. У стовпчик «місяць» вносимо номер місяця, коли була досконала виплата. Якщо в один місяць було отримано кілька доходів, то їх підсумувати не можна. Кожна виплата розписується окремо, а навпаки присвоюється відповідний їй код доходу. Якщо проводилися вирахування, то їх також потрібно внести в таблицю, вказавши код і суму.

Пункт 4 заповнюється, якщо за рік, за який звітують у довідці 2-НДФЛ, були отримані будь-які вирахування. Суми всіх вирахувань заносять до таблиці 4.1 та вказується їх код. Якщо мова йде про майновий вирахування, то необхідно буде заповнити пункти 4.2, 4.3 і 4.4.

Залишилося заповнити останній пункт 2-НДФЛ під номером 5. У рядку 5.1 вкажемо загальну суму всіх доходів за рік. Рядок 5.2 має містити податкову базу, яка є сумою доходу (рядок 5.2) зменшена на суму всіх наявних вирахувань (таблиця в пункті 4.1). У 5.3 впишемо суму податку, який вирахували, а в рядку 5.4 вкажемо суму утриманого податку. З 2011 року необхідно заповнювати рядок 5.5, де проставляється сума податку, яку вже перерахували до бюджету. Якщо коли-небудь податковим агентом була утримана більша або менша сума податку, то це можна відкоригувати за допомогою рядків 5.6 і 5.7.

Як бачите, володіючи відомостями про доходи, можна легко заповнити довідку за формою 2-НДФЛ самостійно, наприклад, для того, щоб отримати одноразові або соціальні вирахування, для призначення пенсії або для отримання кредиту. Ще простіше можна заповнити цю довідку, завантаживши спеціальну програму на сайті податкової інспекції.