Як здати декларацію з ПДВ

З 01.01.2014 р. податкова декларація повинна здаватися в електронному вигляді через спеціального оператора електронного документообігу. Цей порядок регламентується наказом ФПС РФ № ММ-7-6/534 (02.11.09). І якщо раніше все-таки можна було здати ПДВ на паперовому носії, особисто відвідавши податкову і заплативши штраф 200 р., то з 01.01.15 р. буде доступна тільки здача в електронному вигляді.

Для надсилання декларації в електронному форматі знадобиться:

• система підготовки, надсилання звітності;
• СЕП (це засоби електронного підпису, раніше СКЗІ - засоби криптозахисту);
• КЕП (сертифікат кваліфікованого електронного підпису);
• спецоператор зв'язку (по новому - оператор електронного документообігу).

КЕП - електронний документ, що використовується для підписання, шифрування звітності, для розшифровки документів, що надійшли з інспекції. Сертифікат КЕП видається акредитованими посвідчувальними центрами. СЕП - це спеціальна програма, яка потрібна для застосування електронного підпису. Без неї не вийде підписувати, шифрувати звітність.

Процес обміну документами відбувається наступним чином: Платник податків формує звіт, підписує та шифрує його, відправляє оператору. Якщо звіт надсилає довірена особа (уповноважений представник, наприклад, бухгалтер), то разом зі звітом щоразу надсилається СОД (повідомлення про довіреність). Його потрібно відіслати до відправлення найпершої декларації, яку підписує представник. Якщо звіт надсилає ІП або керівник організації, СОД не потрібно.

За фактом отримання звіту оператор фіксує дату його отримання, формує відповідне підтвердження (перший примірник такого підтвердження надсилається платнику податків, другий - до інспекції зі звітом).

Податковий інспектор перевіряє звіт, через оператора відправляє користувачеві повідомлення про отримання. Далі відбувається більш ретельна перевірка звіту, під час якої перевіряється відповідність встановленим вимогам (формат, повноваження підпису). Якщо знайдено помилки, інспекція повідомляє платника податків (через оператора) про свою відмову, зазначивши причини. Коли платник податків виправить помилки, йому слід надіслати звіт повторно.

Якщо зі звітом все гаразд, інспекція повідомляє платника про прийняття документів. З цього моменту декларація вважається прийнятою (навіть якщо потім з'являться уточнення). Податковий інспектор завантажує дані до системи (бази) та надсилає платнику податків повідомлення про уточнення або про введення. У разі отримання повідомлення про введення вважається, що документообіг завершено. Якщо є уточнення, звіт слід підкоригувати і вислати знову.

Таким чином, у системі можна підготувати декларацію, перевірити її. Платник податків може вільно стежити за процесом обробки звіту прямо в програмі, отримуючи повідомлення та квитанції. Система для здачі звітності може бути онлайнова і офлайнова. У першому випадку оновлення відображаються відразу. Сама система знаходиться на сервері оператора, оновлення відбуваються для всіх користувачів. Клієнт працює на віддаленому сервері. Коли звіт готовий, він шифрується, зберігається на сервері оператора, а потім відправляється на сервер інспекції. Офлайнова система передбачає встановлення програми на комп'ютері; при внесенні змін (наприклад, формат декларації) її доведеться оновлювати. Звіт готується в програмі, потім відправляється оператору, після чого потрапляє в інспекцію.

Інтерфейс програми для підготовки, надсилання звіту досить логічний і зрозумілий. Користувач може звертатися до великої кількості підказок, що ще більше полегшує роботу.