Як оформити відрядження

Нерідко на фірмах виникають ситуації, коли керівники відправляють своїх працівників у відрядження. Цілі поїздок різні: закупівля сировини, обладнання, вирішення проблем зі збутом продукції, виконання завдань директора організації. Правильне оформлення пакету паперів для відрядних - це один з важливих аспектів для господаря підприємства. Всі витрати на поїздку, житло, харчування, виробничі потреби знадобиться врахувати, щоб не було потім проблем з податковою.

В оплачуване відрядження господар виробництва може відіслати тільки ту людину, з якою підписано трудову угоду. Причому, службовець не може зробити відмову від поїздки без підстав. Неприпустимо відрядити вагітних, співробітників молодше 18-ти і мам (без згоди), які мають малюків до 3 років, дітей-інвалідів.

Насамперед керівник на підставі даних, наданих безпосереднім начальником підрозділу, обере працівника, який вирушить у ділову поїздку. Потім знадобиться скласти службове завдання, тобто заповнити єдиний для всіх бланк T10a. Надайте завдання порядковий №, завізуйте його підписами, вкажіть дату складання.

• Тут дивіться зразок: Службового завдання - Т10а; Службове завдання - зразок заповнення.

Наступним кроком потрібно видати наказ. Цей документ (форма Т9) пише керівник компанії. Для заповнення достатньо написати інформацію про командованого, назву вашої установи, дані про фірму, куди поїде працівник, мету візиту, на скільки днів.

• Скачайте у нас на сайті: Наказ про направлення співробітника у відрядження; Наказ про направлення співробітника у відрядження - заповнений зразок.

Бухгалтерія налічує аванс на службову поїздку і виписує довідку-розрахунок. Організація оплачує співробітнику всі витрати: вартість дороги, житла, добові. Аванс перераховують або на карту, або видають готівкою. Не варто забувати, що по приїзду працівнику належить написати звіт про використання грошей і надати чеки, квитки, квитанції. Крім цього, за службовцем залишається середня з/п на час відрядження.

Директору залишається виписати посвідчення відрядження на спеціальному бланку за формою Т10. Знову-таки розписати всю інформацію про працівника, назву вашої компанії і пункту призначення, мету поїздки, термін подорожі без урахування дороги. В кінці заповніть мітки про вибуття, прибуття в потрібне місто, поставте підпис і заповніть всі дати. Якщо відрядження всього на один календарний день, то супровідного посвідчення писати не потрібно.

• Тут ви побачите: Відрядне посвідчення;

Посвідчення відрядження - заповнений зразок.

Трапляється, що під час робочого візиту в інше місто або країну у співробітника виникають проблеми зі здоров'ям. У такій ситуації фірма оплачує лікарняний, витрати на проживання, за ті дні, коли працівник хворів. Після прибуття зі службової поїздки персона протягом трьох днів зобов'язана надати звіт начальству про виконану роботу і про кошти.

• Завантажте: Авансовий звіт; Авансовий звіт - зразок заповнення.

Кожен працівник, який перебуває у відрядженні у вихідні, святкові дні, має право на подвійну оплату або відгул. Добові роботодавець також оплачує за кожен день, чи то вихідний, чи ні.