Як зробити оборотно сальдову відомість

Для того щоб сформувати бухгалтерський баланс, треба скласти ОСВ (оборотно-сальдову відомість). Вона являє собою бланк, в якому містяться залишки станом на початок, кінець проміжку розрахунку сальдо, ще сюди входять дані по дебету, кредиту за цей період для кожного субрахунку. Відомості бувають різних видів: за аналітичними, синтетичними рахунками і шахові. ОСВ можливо зробити лише після складання проводки за рахунками: списання собівартості, нарахування амортизації, підрахунку всіх форм прибутку.

Отже, всі дані підготовлені, залишилося заповнити таблицю, яку легко можна завантажити в інтернеті. Шапка її складається з п'яти основних колонок: * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Три останні розділені ще на підрозділи: «Дебет», «Кредит».

• Завантажте прямо тут на порталі: Для чого складають ОСВ (оборотно-сальдову відомість); Бланк-зразок ОСВ (оборотно-сальдової відомості); Бланк-зразок ОСВ (оборотно-сальдової відомості) - заповнений приклад.

Тепер у перший стовпчик вписуємо номери рахунків, що використовуються вами, у другий - назви їх (основні засоби, вкладення, товари, витрати на реалізацію тощо), внизу - «Разом». Далі уважно заповнюємо третій стовпчик, розділений на: "Дебет", Кредит ". Внизу відразу ж рахуємо суму введених даних. Таким же методом без помилок пишемо «Оберти» за поточний місяць і «Залишки». Зведіть підсумок, склавши всі цифри, що знаходяться в стовпчиках. Якщо ОСВ складена правильно, то результати дебету, кредиту в кожній колонці будуть збігатися попарно.

Давайте розглянемо приклад складання шахової ОСВ або «шахматки», як її прозвали бухгалтера. Ця відомість являє собою горизонтальні колонки, в яких записують номери рахунків за кредитами і вертикальні стовпчики, де розміщуються переліки рахунків по дебету. Заповнюють її таким чином, спочатку перераховують всі № рахунків, уважно, нічого не пропускаючи. Потім на перетині колонок різносимо суми, виведені в проводці, що відповідають номерам субрахунків.

Кількість горизонтальних рядків, вертикальних колонок дорівнює загальній кількості рахунків і абсолютно не обмежена. Після заповнення шахування залишається підрахувати результати горизонтально і вертикально.

• Тут подивіться приклади: Бланка-зразка ОСВ (оборотно-сальдової відомості); Заповненого бланка шахової ОСВ (оборотно-сальдової відомості).

При арифметичному обчисленні результат повинен бути ідентичним як для вертикальних, так і горизонтальних стовпчиків. Якщо не збіглися дані, то в розрахунках помилка. Знадобиться повна перевірка шахової таблиці. Після цього бухгалтер формує балансовий звіт.

Не так і складно оформити оборотно-сальдову відомість за даними проводок. Головне - не наробити помилок у документації, оскільки ОСВ має важливе значення для компаній і підприємств. Ще б пак, адже на підставі кінцевих результатів цієї таблиці виписують інші звітності в контролюючі організації. А ті в свою чергу виявивши неточності, нараховують штрафи, що є збитком для фірми.